Зачем нужен визовый ваучер
Стандартного подтверждения бронирования (или ваучера) может быть недостаточно для оформления визы. В списке требуемых документов встречаются и визовые ваучеры (туристический ваучер, туристическое приглашение, visa invitation, visa voucher). Это документ на фирменном бланке с подписью и печатью организации, где должны быть указаны паспортные данные гостя, даты пребывания в стране, название и адрес забронированного объекта размещения.
Многие отели не выдают такие документы или делают это только за дополнительную плату. Чтобы вы могли сэкономить время и гарантированно получить визовый ваучер для себя или сотрудников, мы запустили на Ostrovok.ru Командировки новую функцию: теперь документ на фирменном бланке можно быстро и бесплатно скачать в «Личном кабинете».
Изучите данные на официальном сайте
Визовый ваучер — это важный документ, но его может быть недостаточно для зарубежной командировки. У каждой страны свои требования к комплекту документов на визу: пожалуйста, ознакомьтесь с ними на официальном сайте посольства, консульства или визового центра.
Как скачать визовый ваучер
Визовый ваучер можно скачать для любого оплаченного бронирования отеля. Для этого:
- перейдите во вкладку «Заказы»;
- найдите нужное бронирование и нажмите «Пакет документов»;
- во всплывающем окне выберите «Скачать ваучер для визы»;
- заполните паспортные данные гостя и нажмите «Скачать визовый ваучер». Если бронирование оформлено на двух и более человек, нажмите «Добавить данные гостя в этом номере». Если бронирование оформлено на несколько номеров, вы сможете заполнить данные всех гостей в одном окне.
Готовый документ в формате PDF можно распечатать, отправить по электронной почте или в мессенджере.
Обновление Ostrovok.ru Командировки поможет уменьшить объём ручной работы и ускорить сбор документов на визу. По любым вопросам, связанным с визовыми ваучерами, вы можете обратиться к куратору.