Содержание

• Командировка перед отпуском
• Командировка во время отпуска
• Командировка сразу после отпуска
• Отпуск в месте командировки
• Отпуск во время командировки
• Вылет в отпуск из места командировки
• Вылет в командировку из места отпуска

Отпуск сразу после командировки

Сотрудник имеет право уйти в отпуск на следующий день после завершения бизнес-поездки. В этом случае порядок действий такой:

1. До деловой поездки, как обычно, выпускается приказ о командировке, и работник получает на руки аванс и суточные. Перечень командировочных расходов, которые работодатель возмещает сотруднику, мы приводим в статье «Оплата командировок в 2023 году».
2. Необходимо заранее — до командировки — ознакомить сотрудника с приказом об отпуске под роспись. Если в организации используется электронный документооборот, приказ об отпуске можно подписать и во время делового путешествия.
3. За три календарных дня до отпуска нужно выплатить работнику отпускные. 
4. Уже после возвращения из отпуска он в течение трёх дней заполняет и сдаёт авансовый отчёт о деловой поездке. О том, как оформить такой документ, у нас есть отдельная статья.

Сотрудника отзывают из отпуска в командировку

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только при его согласии, при этом не допускается досрочное возвращение для: 

1. работников, не достигших 18 лет,
2. беременных женщин,
3. тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Если работник согласен поехать в деловую поездку во время своего отпуска, выпускается приказ об отзыве на работу. Тогда неотгулянные дни он может использовать в другое удобное время, например, уйти в отпуск сразу после командировки или добавить сэкономленные дни к следующему отпуску.

Если работник согласен поехать в деловую поездку во время своего отпуска, выпускается приказ об отзыве на работу. Фото: BUNDITINAY / Shutterstock.com

Командировка на следующий день после отпуска

Если сотрудник возвращается из отпуска накануне командировки, бюрократические формальности лучше уладить заранее: ознакомиться с приказом о командировке, получить суточные и забронировать билеты, трансфер и проживание. 

Вылет в отпуск из места командировки

Работодатель обязан оплатить только те расходы, которые связаны с командировкой. Компания может возместить сотруднику некоторые затраты, не связанные напрямую с бизнес-поездкой, например, билет из места отпуска в город проживания, однако тогда организации придётся заплатить с этого билета НДФЛ и страховые взносы.

• Командировочные расходы в 2023 году

Вылет в командировку из места отпуска

Если сотрудник отправляется в командировку не из своего города, а из места отпуска, то компания оплачивает билеты и указывает эти расходы для налоговой как расходы организации. Как обычно, сотруднику выплачивают суточные и возмещают обратный рейс из деловой поездки, отель и представительские расходы, согласованные компанией.

Отпуск в месте командировки

Работодатель обязан возместить все расходы во время делового путешествия: проезд, проживание, суточные и другие затраты на все командировочные дни. Но если командировка плавно перетекла в отпуск и сотрудник не вернулся домой из другого города, обратный билет ему не оплатят. Дело в том, что работник в это время находился в отпуске, а, значит, получил выгоду. Компания может пойти навстречу и купить обратный билет, однако с этих расходов ей придётся уплатить НДФЛ и страховые взносы. 

Разделяйте бронирования по направлениям, чтобы компании было проще отчитаться перед налоговой: билет к месту командировки бухгалтерия зачтёт как расход организации, а обратный билет из отпуска — как налогооблагаемые расходы.

• Как совместить командировку и отпуск: принципы организации bleisure-поездок

Работодатель обязан возместить все расходы во время делового путешествия: проезд, проживание, суточные и другие затраты на все командировочные дни. Фото: NadyaEugene / Shutterstock.com

Отпуск во время командировки

Ежегодный отпуск не может совпадать с командировкой: в этом случае командировка прерывается. После того как сотрудник вернётся из отпуска, его (по документам) направляют в следующую командировку и выпускают новый приказ.

Выводим формулу: разделять командировку и отпуск, заранее планировать даты деловой поездки и автоматизировать бронирование и работу с документами для бОльшей гибкости.

Организовать деловую поездку

Фото обложки: Takorn / Shutterstock.com