EES в Шенгене: что учитывать при планировании командировок

Автоматический контроль дней. Главная причина отказов на границе — превышение срока пребывания, на нём попались почти 7 тыс. человек. Ещё 22 тыс. получили отказ из-за неполного пакета документов, нехватки средств или отсутствия обратных билетов. Раньше пограничники считали дни вручную по штампам, теперь система фиксирует всё автоматически. Для бизнес-туристов с частыми и короткими поездками это критично: малейшая ошибка в подсчётах сорвёт командировку прямо на границе.

Отсутствие штампов. На границах стран Шенгена практически перестали ставить физические штампы в паспорт. В аэропортах (например, во Франции) это ускорило контроль на 40% благодаря биометрическим киоскам, но усложнило получение следующих виз. Консульствам теперь трудно быстро проверить историю поездок сотрудника. Без штампов предыдущая виза в системе может выглядеть как «неиспользованная», что грозит отказом.

Подтверждение поездок. Чтобы доказать консульствам легитимность прошлых поездок, сотрудникам лучше не выбрасывать документы о поездке. Обязательно сохраняйте и собирайте для архива компании: авиабилеты и посадочные талоны, а также ваучеры отелей и фискальные чеки об оплате проживания.

Однократные визы. Шенген россиянам всё ещё выдают: за прошлый год одобрили более 620 тыс. виз, лидируют Франция, Италия и Испания. Но в начале 2026 года выдача многократных виз упала на 90%. В 50–60% случаев консульства сейчас открывают однократные визы строго под даты конкретной поездки. 

Новые правила не изменили законы, но автоматизировали контроль. Точный аудит дней пребывания сотрудников и строгий сбор закрывающих документов после каждой поездки — теперь обязательная часть организации командировок.

Источник: АТОР

Фото обложки: New Africa / Shutterstock.com / ФОТОДОМ