Содержание

• Сколько нужно платить за рабочий день в командировке
• Как рассчитать средний заработок
• Как определить расчётный период начисления среднего заработка
• Когда нужно переводить зарплату
• Сколько платят за больничный
• Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни
• Как компенсируется сверхурочная работа
• Как рассчитывается ночная работа

Сколько нужно платить за рабочий день в командировке

Согласно пункту 7 «Положения о командировках», работодатель должен платить сотруднику средний заработок. В него входит не только работа в бизнес-путешествии, но и время в пути к месту командировки и обратно.

• Какие выплаты и компенсации положены деловому туристу по закону

Как рассчитать средний заработок для командировки

Правила расчёта среднего заработка расписаны в «Положении о начислении средней заработной платы». К заработку относят выплаты сотруднику за 12 месяцев, например:

• зарплату,
• премии,
• доплаты,
• надбавки и другие вознаграждения.

Для расчёта среднего заработка, который нужно начислить сотруднику за деловую поездку, все полученные средства за последние 12 месяцев необходимо разделить на рабочие дни.

Как определить расчётный период начисления среднего заработка для командировки

По статье 139 ТК РФ, для начисления среднего заработка за расчётный период нужно брать отработанное время за последние 12 месяцев до командировки. При этом в расчёте не используют месяц, в котором сотрудника направляют в бизнес-путешествие. Например, если работник едет в деловую поездку 20 октября 2025 года, то средний заработок нужно считать за период с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года.

Рассмотрим несколько случаев.

• Сотрудник работает в компании меньше 12 месяцев. Расчётный период начинается со дня выхода на работу по день, который предшествует первому дню командировки. Например, если начало деловой поездки выпадает на 8 октября, а сотрудник вышел на работу в компании с 21 апреля, то расчётный период — с 21 апреля по 7 октября. То есть заработок рассчитывают за фактически отработанное время.
• Работник едет в деловую поездку в первый месяц работы. Расчётный период исчисляется со дня его выхода на работу по день, предшествующий первому дню командировки. Заработок рассчитывается за фактически отработанное время.
• Сотрудник едет в командировку в первый рабочий день в компании. Оплату за дни в деловой поездке считают так: (оклад / количество рабочих дней в текущем месяце) × дни в командировке.

Компания может закрепить собственные интервалы для расчёта среднего заработка — в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Главное, чтобы эти условия не ухудшали положение сотрудников по сравнению с законом и не нарушали нормы трудового права.

Рассмотрим два примера, когда положение сотрудников становится хуже из-за выбора расчётного периода не по закону.

Сотрудник работает в компании 3 года. Его зарплата за предыдущие два года: последние 6 месяцев — 100 тыс. руб., 7-12 месяцев — 80 тыс. руб., 13-24 месяца — 60 тыс. руб. 

При расчёте по закону (12 месяцев): нужно брать 6 месяцев с зарплатой 100 тыс. руб. и 6 месяцев с зарплатой 80 тыс. руб. Итого: (6 × 100 000) + (6 × 80 000) = 1 080 000 руб. Средний заработок с учётом 245 рабочих дней в году: 1 080 000 / 245 = 4408,2 руб.

В расчёт по ЛНА компании (24 месяца): войдут зарплаты за два года: (6 × 100 000) + (6 × 80 000) + (12 × 60 000) = 1 800 000 руб. Средний заработок с учётом 490 рабочих дней за два года: 1 800 000 / 490 = 3673,5 руб.

Получается, что расчёт среднего заработка по ЛНА компании ухудшил положение работника по сравнению с тем, если бы посчитали по закону.

Оклад работника за последний год равен 100 тыс. руб. 5 месяцев назад сотрудник получил премию 300 тыс. руб. 

Расчёт по закону (12 месяцев): (12 × 100 000) + 300 000 = 1 500 000 руб. Средний заработок с учётом 240 рабочих дней в году: 1 500 000 / 240 = 6250 руб. 

Расчёт по ЛНА компании (3 месяца): 3 × 100 000 = 300 000 руб. За последние 12 месяцев было 240 рабочих дней, из них за предыдущие 3 месяца — 60 дней. Средний заработок с учётом 60 рабочих дней в последние 3 месяца: 300 000 / 60 = 5000 руб.

При расчёте по ЛНА не включили премию. Размер среднего заработка стал меньше, чем при расчёте по закону, и это ухудшило положение сотрудника.

Когда нужно переводить зарплату за командировку

В законах нет чётких критериев, когда работодатель обязан переводить зарплату за дни, проведённые в деловой поездке. По статье 136 ТК РФ компания обязана платить зарплату не реже двух раз в месяц, а конкретные даты указываются в трудовом или коллективном договоре.

На практике организации платят за командировочные дни вместе с ближайшей выплатой — авансом или зарплатой. Такой подход рекомендует и Минтруд в письме № 14-1/ООГ-4422 от 27 июня 2019 года.

Сколько платят за больничный в командировке

В законе «Об обязательном социальном страховании» указано, что сотруднику нужно платить пособие по временной нетрудоспособности. Его размер рассчитывают по страховому стажу и заработку за предыдущие два года:

• более 8 лет — выплата 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% от заработка;
• менее 5 лет — 60% от среднего заработка;
• менее 6 месяцев — выплата в размере не больше минимального размера оплаты труда (МРОТ); в 2025 году он составляет 22 440 руб., в 2026 планируется 27 093 руб.

Чтобы получить пособие, необходимо предоставить работодателю больничный лист. После этого компания в течение 10 рабочих дней рассчитает выплату. За первые три дня больничного платит работодатель, за остальные — Социальный фонд России (СФР).

Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни

Когда сотрудник работает в командировке в выходные или праздники, оплата производится по двойному тарифу. Это прописано в статье 153 ТК РФ.

Если в эти дни отработано несколько часов, двойная оплата начисляется только за фактически отработанное время. При этом компания может предусмотреть и повышенные выплаты — они прописываются в коллективном договоре или других внутренних документах.

Вместо двойной зарплаты сотрудник может выбрать дополнительный день отдыха. В этом случае за работу в выходной или праздник начисляется обычная зарплата, а полученный отгул можно использовать в течение года или присоединить к отпуску.

Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходной или праздничный день, оплачиваются только суточные. Их размер компания устанавливает самостоятельно и закрепляет, например, в тревел-политике.

• Что входит в командировочные расходы и как их документально подтвердить

Как оплачивается сверхурочная работа в командировке

Если в командировке сотрудник работал сверхурочно, оплата производится по правилам статьи 152 ТК РФ:

• в полуторном размере — за первые два часа переработки;
• в двойном размере — за все последующие часы.

Работодатель может платить и больше за сверхурочную работу. Конкретные условия нужно прописать, например, в коллективном или трудовом договоре. Сотрудник может вместо повышенной оплаты за работу вне нормы взять дополнительное время отдыха за отработанные часы.

По статье 99 ТК РФ сверхурочной работы не может быть больше 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Как оплачивается ночная работа в командировке

Ночным временем считается период с 22:00 до 6:00, а сотруднику за работу в эти часы полагается доплата — минимум 20% от обычной часовой ставки за каждый час ночной работы. Это указано в постановлении Правительства РФ от 04.04.2025 N 436 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», но документ не уточняет, что его положения касаются ночной работы в командировках.

В трудовом законодательстве нет однозначного ответа, но есть разъяснения от регуляторов. В частности, Роструд в письме от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1 сообщает, что оплачивать ночную работу не требуется, так как в командировке сохраняется средний заработок, а оплата за фактически отработанное время не предусмотрена во время командировок — значит и начислять 20% не нужно. Минтруд в письмо от 14.11.2013 N 14-2-195 напротив, поддерживает позицию об оплате работы ночью в командировках в размере 20% часовой тарифной ставки. Оба письма не являются законом.

Чтобы обезопасить себя, компания может установить собственные доплаты за работу в ночное время в командировке, прописать их в локальных нормативных документах компании и уведомить сотрудников. Например, те же 20% от часовой ставки.

---

Запланировать деловую поездку по всему миру легко в Островок Командировки. В едином окне можно забронировать билеты, отели, трансферы и аренду авто. После поездки в личном кабинете будут доступны закрывающие документы и функция заполнения авансового отчёта онлайн.

Спланировать командировку