Отказ от командировки по ТК РФ: уважительные и неуважительные причины

Содержание

• Кого нельзя отправлять в командировку
• Когда нужно письменное согласие
• Уважительные причины
• Неуважительные причины
• Как оформить отказ

Кого нельзя отправить в командировку

Некоторых сотрудников работодатели не имеют права отправлять в деловую поездку, в их числе:

• беременных женщин — статья 259 ТК РФ;
• работников в период ученичества, если деловая поездка не связана с ученичеством. Это форма сотрудничества, при которой заключается специальный договор на получение образования с практической составляющей;
• сотрудников до 18 лет, кроме людей из творческих и других профессий, утверждённых перечнем Правительства — статья 268 ТК РФ.

Беременных женщин нельзя отправить в командировку. Фото: Freeograph / Shutterstock.com

Когда нужно письменное согласие сотрудника

Иногда сотрудника можно направить в командировку только с его письменного согласия. Сюда относятся:

• женщины с детьми до трёх лет;
• работники, у которых есть дети-инвалиды;
• те, кто ухаживает за больными членами своих семей и может подтвердить это медицинским заключением;
• родители-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• сотрудники с детьми до 14 лет, чей супруг работает вахтовым методом или проходит военную службу;
• работники с тремя и более несовершеннолетними детьми, при этом возраст младшего должен быть до 14 лет.

Можно направить в деловую поездку в том числе сотрудника-инвалида, но у него должно быть медицинское заключение, которое не запрещает ему ехать в командировку по состоянию здоровья.

Работодатель обязан заранее письменно уведомить сотрудника о возможности отказаться от командировки. 

Для женщины с детьми до трёх лет нужно письменное согласие на командировку. Фото: Drazen Zigic / Shutterstock.com

Уважительные причины

Если человек не попадает под категории сотрудников, кого нельзя направлять в деловые поездки, он всё равно вправе сказать нет, сославшись на уважительные причины.

• Семейные обстоятельства. Это может быть свадьба, рождение ребёнка или смерть члена семьи. Сотрудник должен предоставить справку из ЗАГСа, свидетельство о рождении ребёнка или другие документы, подтверждающие законность отказа от деловой поездки. Тогда оформляется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней.
• Деловые поездки не входят в обязанности работника. В трудовом договоре есть упоминание о том, что сотрудника не будут отправлять в деловые поездки. 
• Ошибки со стороны работодателя. Например, до начала командировки компания не выплатила в полном объёме аванс для суточных расходов. Об этом говорится в пункте 10 Постановления Правительства РФ № 749.

Неуважительные причины

Это могут быть нежелание сотрудника, плохая погода, совпадение времени деловой поездки с днём рождения или другие причины, которые не относятся к уважительным. 

Если всё равно отказаться от поездки, работодатель может вынести дисциплинарное взыскание: замечание или выговор. Кроме того, компания имеет право даже уволить сотрудника при повторных нарушениях трудовой дисциплины. Если не поехать в командировку, работодатель может посчитать это прогулом, то есть отсутствием на работе без уважительной причины, что также грозит увольнением. 

Как оформить отказ от командировки

Если сотрудник попадает в категорию тех, кого нельзя отправлять в поездку или у него есть уважительная причина, необходимо написать заявление об отказе в свободной форме. В нём указывают причину и ссылаются на соответствующую статью в ТК РФ. Дополнительно потребуется документ, подтверждающий законный отказ от деловой поездки, например, медицинское заключение. 

Если сотрудник попадает в категорию тех, кого нельзя отправлять в поездку или у него есть уважительная причина, необходимо написать заявление об отказе в свободной форме. Фото: Ground Picture / Shutterstock.com

Почти всегда можно найти компромисс и решить спорный вопрос полюбовно: договориться и сдвинуть сроки либо отправить в командировку другого достойного коллегу. А чтобы бизнес-поездки проходили без лишнего стресса, в онлайн-сервисе бронирования Ostrovok.ru Командировки есть поддержка 24/7, удобное мобильное приложение, электронный документооборот, тревел-политики и многое другое.

Забронировать командировку

Фото обложки: Ekaterina Pokrovsky / Shutterstock.com