В «Авансовых отчётах» можно настроить суточные, назначить индивидуальные суммы авансов и указать дополнительные расходы по поездке.

Как создать отчёт

• Перейдите во вкладку «Отчётность» → «Авансовые отчёты». 
• Нажмите «Создать отчёт» и заполните данные о поездке. 

Как настроить суточные

Размер суточных можно установить самостоятельно в зависимости от политики вашей компании. После этого они будут рассчитываться автоматически. Если пропустить этот шаг, то по умолчанию установятся суточные, предусмотренные законодательством РФ: 700 рублей/сутки для командировок по России и 2500 рублей/сутки — за рубеж.

1. Нажмите «Настроить суточные» — перед вами появится окно для заполнения.
2. Укажите размер выплат для поездок по России и за рубеж.
3. Добавьте направления-исключения (города или страны, в которых сумма суточных во время командировки будет больше или меньше).
4. Поставьте галочку напротив «Разрешить сотрудникам редактировать автоматически рассчитанные суточные», чтобы они могли самостоятельно менять их размер.

Как добавить аванс

Информацию об авансе нужно заполнять самостоятельно, так как данные в этой вкладке могут различаться для каждого сотрудника. Чтобы указать выплату:

1. Нажмите «Добавить аванс» в карточке сотрудника.
2. Укажите сумму.
3. Выберите способ зачисления: наличными или на карту.

Как загрузить информацию о дополнительных расходах

Нажмите «Расходы к учёту», чтобы внести полную информацию о непредвиденных тратах сотрудника в поездке и прикрепить чеки и квитанции. 

Как скачать отчёт

Все отчёты формируются автоматически, по умолчанию в них появляется информация, указанная в «Личном кабинете». Документ можно загрузить на компьютер/смартфон/планшет в двух форматах: 

• Отчёт для бухгалтерии: «Сформировать» → «Авансовые отчёты». 
• Список трат в формате Excel: «Сформировать» → «Дополнительные расходы». 

Нажмите «Переслать на почту», если хотите сразу же отправить отчёт коллеге или получить его в письме.

Преимущества «Авансовых отчётов»

• Сформировать отчёт и назначить суточные можно за несколько минут.
• Скачать готовый документ можно сразу после заполнения отчёта.
• Контролировать расходы станет удобнее, так как все документы и данные по поездке будут храниться в одном месте. 

Мы стремимся сделать организацию командировок простой на каждом этапе, даже когда поездка уже состоялась! Надеемся, что новый инструмент позволит вам работать эффективнее и без лишнего стресса. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с куратором.

Спланировать командировку