Что нужно успеть сделать на работе перед Новым годом: предпраздничный чек-лист

Содержание

• Составить список задач «Закрыть в декабре»
• Сформировать бюджеты на год
• Спланировать крупные командировки на будущий год
• Написать стратегию с целями на год вперёд
• Устроить для коллег «Тайного Санту»
• Раздать клиентам корпоративные подарки
• Посетить новогодний корпоратив
• Сделать генеральную уборку на рабочем месте
• Сформировать график отпусков

Составить список задач «Закрыть в декабре»

Прежде чем окунуться в праздничную суету, проведите ревизию всех текущих проектов. Запишите в плане всё, что нужно завершить до 31 декабря.

Разделите задачи на две категории: 

• срочные и важные (например, подписание актов с контрагентами до конца года);
• мелкие и рутинные (как вариант, разбор архива документов). 

Так вы поймёте, на чём сосредоточить внимание в первую очередь. Если времени мало, а задач много, часть можно перенести на январь — допустим, обновление базы клиентских контактов.

Сформировать бюджеты на год

Перед формированием бюджетов стоит проанализировать расходы текущего года. Так вы сможете понять, на какие статьи затрат потребуется выделить средства в 2026 году. 

При планировании учитывайте все возможные направления расходов. Например, в бюджет командировок включите не только проезд, проживание и суточные, но и потенциальные непредвиденные траты: представительские расходы или более дорогие билеты в случае срочных деловых поездок. 

Также важно заранее спланировать другие бюджеты, например, на обучение сотрудников.

Спланировать крупные командировки на будущий год

Масштабные командировки часто связаны с форумами или конференциями. Даты многих крупных мероприятий на 2026 год уже известны, поэтому лучше заранее спланировать поездки.

• Определите, кто из коллег будет представлять компанию на конкретном событии — например, на ПМЭФ или ВЭФ.
• Сразу забронируйте билеты и отели: ведь чем ближе к мероприятию, тем выше стоимость проезда и проживания, особенно в дни проведения форума.

Выезд с командой на корпоративное событие, например, тимбилдинг или тренинг, тоже можно считать крупной командировкой. Если вы планируете такие мероприятия, также стоит оформить брони заранее.

Написать стратегию с целями на год вперёд

Стратегию можно разделить на личную и командную. 

• Личная стратегия поможет вам определить, какие навыки и компетенции стоит развить в 2026 году. Поставленные цели лучше записать, а в течение года сверяться со списком и вычёркивать выполненные задачи.
• Командные цели лучше определить на стратегической сессии с командой. Сформулируйте задачи по принципу SMART: конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени. Так у команды появятся чёткие ориентиры — к чему каждому сотруднику и всей команде нужно стремиться в следующем году.

Цели можно оформить в виде дорожной карты, где крупные ориентиры разбиты на понятные по проектам и срокам этапы. Это помогает распределить задачи и отслеживать прогресс в течение года.

Устроить для коллег «Тайного Санту»

Суть новогодней игры в том, что каждый сотрудник анонимно готовит подарок для случайно выбранного коллеги. Интрига сохраняется до момента вручения: до последнего не будет известно, кто и кому что приготовил. Церемонию обмена подарками можно устроить в завершающий рабочий день года.

Чтобы всё прошло гладко, нужно заранее обговорить правила. 

• Установить бюджет подарков — например, не больше 1000 рублей на каждый.
• Для жеребьёвки сотрудники должны записать свои имена на бумажках и положить их в общую коробку. 
• Затем по очереди коллеги будут вытаскивать листочки, чтобы узнать, для кого готовить подарок. И помните: получатель не должен знать, от кого придёт сюрприз.

Распределение лучше провести за две-три недели до обмена, чтобы у сотрудников было время купить подарки. Для удалённой команды жеребьёвку можно организовать онлайн через специальные платформы. В таком случае заранее согласуйте, что подарки будут цифровыми — например, сертификаты на покупку электронных книг. Тогда удалённые коллеги смогут получить подарок сразу в день вручения.

Раздать клиентам корпоративные подарки

При выборе подарков учитывайте специфику бизнеса клиентов и ваши с ними рабочие отношения.

• Ключевым партнёрам лучше подготовить персонализированные наборы: например, боксы с продукцией местных производителей, гаджеты или премиальные канцелярские принадлежности с гравировкой. 
• Остальным клиентам могут подойти более универсальные, но не менее приятные варианты: календари с красивой полиграфией, наборы кофе или чая.

Можно ориентироваться на новые тренды и подарить экологичные сувениры: экоканцелярию или многоразовые кружки из бамбука. Так компания проявит заботу о клиентах и продемонстрирует современные ценности.

Особое внимание уделите упаковке и доставке. Клиенту будет приятнее получить не просто вещь в пакете, а красиво оформленный подарок с открыткой. В карточке лучше написать персональное сообщение с упоминанием конкретных проектов или показателей, которых ваша компания достигла вместе с партнёром в 2025 году.

Посетить новогодний корпоратив

Новогодний корпоратив обычно необязателен, но будет хорошим тоном его посетить. В неформальной обстановке получится лучше узнать коллег, укрепить командный дух и зарядиться положительными эмоциями перед праздниками.

Перед организацией корпоратива полезно провести опрос среди сотрудников, чтобы узнать предпочтительный формат. Возможно, большинство проголосует не за классическое мероприятие в ресторане, а за выезд на природу с активными зимними развлечениями, например, катанием на собачьих упряжках.

Для распределённых команд отлично подойдёт гибридный формат: офлайн-мероприятие в главном офисе с онлайн-трансляцией для удалённых сотрудников.

Сделать генеральную уборку на рабочем месте

На столе разберите бумажные завалы, выбросьте ненужные черновики и переберите канцелярию, оставив только самое необходимое. Кажется, это мелочь, но чистое рабочее место сделает возвращение после праздников гораздо приятнее.

Приведите в порядок папки в компьютере. Удалите лишние файлы, а нужные документы распределите по папкам. Главное — не забудьте про резервное копирование важных данных. Если после праздников компьютер выйдет из строя или повредится жёсткий диск, ваши файлы будут сохранены на другом носителе.

Сформировать график отпусков

Пожалуй, один из самых приятных пунктов в списке. 

• Для офисных сотрудников можно устроить голосование или повесить большой плакат, где каждый отметит желаемые даты отпуска. Так все смогут помечтать о будущем отдыхе и сразу его спланировать. 
• Для удалённой команды проще создать общую электронную таблицу или воспользоваться функцией планирования отпусков в CRM-системах.

Чтобы избежать конфликтов по датам, обсудите с коллегами и установите справедливые правила. Например, на летние месяцы можно дать приоритет сотрудникам с детьми школьного возраста.

Когда график будет готов, команда сможет заранее бронировать билеты и отели по выгодным ценам. Руководителю же будет проще равномерно распределять нагрузку, и не возникнет ситуации, когда в одно время в отпуске окажутся несколько ключевых сотрудников.

---

31 декабря в 2025 году — выходной, поэтому можно смело отключать рабочие уведомления и погружаться в атмосферу праздника. А если в планах компании на 2026 год есть деловые поездки, с организацией поможет сервис Островок Командировки.

2026-й — с Островок Командировки

Фото обложки сгенерировано нейросетью Photoshop