Как платить за рубежом во время командировки и не только: 5 способов

Содержание

• Наличные
• Карта «Мир»
• Карта зарубежного банка
• Кобейджинговая карта
• Платформы для онлайн-переводов

Наличные

Наличные в иностранной валюте для командировки сейчас можно получить двумя способами:

1. Компания может снять со своего счёта доллары США, евро, фунты стерлингов или японские иены, но только на те суммы, которые установлены законом по нормативам оплаты командировочных расходов. Если нужно получить на руки валюту других государств, то ограничений нет.
2. Сотрудник может купить наличные в отделении банка, например, в «Сбербанке», «ВТБ», «Газпромбанке», «Альфа-банке», «Открытии», «Совкомбанке» и других. 

Есть ограничение: с марта 2022 года из России нельзя вывозить валюту на сумму более 10 000 $. 

• Какие расходы должна оплачивать компания сотруднику в командировке.

Наличные в иностранной валюте для командировки сейчас можно получить двумя способами. Фото: GBJSTOCK / Shutterstock.com

Карта «Мир»

Картой «Мир» можно расплачиваться в Абхазии, Беларуси и Южной Осетии. Кроме того, карта действует в Армении, Венесуэле, Вьетнаме, Казахстане, Кыргызстане, Таджикистане и на Кубе, но с некоторыми ограничениями. Например, с 30 марта банки Армении, которые работают по местной платёжной системе ArCa, больше не принимают карты «Мир», а в Кыргызстане банки перестали проводить операции по ним с 3 апреля.

• Зарубежная командировка: подготовка, оформление и отчётность.

Карта зарубежного банка

Зарубежные карты можно заранее оформить в некоторых странах, причём нужно личное присутствие заявителя либо нотариальная доверенность на представителя. 

Лучше заказать мультивалютную карту, чтобы в ней было несколько счетов с разными валютами, например, рубли, доллары и евро. Также необходимо предусмотреть возможность переводить деньги на карту со счетов российских банков. 

В течение 30 дней после оформления карты в зарубежном банке нужно уведомить об этом российскую ФНС.

Лучше заказать мультивалютную карту, чтобы в ней было несколько счетов с разными валютами. Фото: Ascannio / Shutterstock.com

Казахстан. Банки требуют индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для оформления карты. ИИН можно получить лично или через посредника по нотариальной доверенности — нужно подать документы в некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация “Правительство для граждан”». 

Другие требования у казахских банков могут разниться, например, Freedom Bank попросит загранпаспорт, а Kaspi Bank — справку о временной регистрации и казахский номер мобильного телефона.

Беларусь. Один из вариантов — оформить карту в «Беларусбанке». Для этого нужно прийти в отделение и предоставить удостоверяющий личность документ.

Узбекистан. Россияне могут получить зарубежный «пластик» и в Узбекистане. В Octobank требуют справку о временной прописке и персональный идентификационный номер физического лица (ПИНФЛ), который необходимо получить в центре государственных услуг или отделе миграции и оформления гражданства органов внутренних дел по месту временной регистрации. 

Таджикистан. В банк «Алиф» нужно предоставить загранпаспорт, временную прописку на срок не менее 6 месяцев и местный номер телефона.

В командировках за рубеж не всегда можно положиться исключительно на дебетовые карты. Так, для аренды автомобиля часто требуются кредитные карты.

Кобейджинговая карта

Это вид карты, которая поддерживает две платёжные системы. В России выпускают кобейджинговые карты «Мир» и UnionPay. Перед тем как отправиться в командировку, посмотрите, есть ли ваше направление в списке стран, в которых работает система UnionPay.

Вот список российских банков, в которых можно оформить карту с системой UnionPay:

• «Россельхозбанк»;
• «Газпромбанк»;
• «ВБРР»;
• «Примсоцбанк»;
• «АТБ».

В России выпускают кобейджинговые карты «Мир» и UnionPay. Фото: hodim / Shutterstock.com

Как узнать актуальную информацию по работе UnionPay

В некоторых государствах кобейджинговые карты, выданные российскими банками, срабатывают через раз. В телеграм-канале «Вестник Unionpay в России» обновляют списки мест, где можно снимать деньги в банкоматах и платить картами с системой UnionPay.

Платформы для онлайн-переводов

Если сотруднику понадобились деньги, например, на представительские расходы, ему можно перевести их через платёжные системы, но важно учитывать, в каких странах работают эти платформы.

Например, через «Юнистрим» можно переводить деньги онлайн с сайта или через мобильное приложение в Армению, Беларусь, Грецию, Кипр, Кыргызстан, Молдову, Сербию, Таджикистан, Узбекистан.

Сервисом «Золотая Корона» можно отправлять деньги онлайн в мобильном приложении или в пунктах обслуживания. Платформа работает в 18 странах, включая Армению, Грузию, Казахстан, Сербию, Китай, Таиланд и Турцию. 

Если сотруднику понадобились деньги, например, на представительские расходы, ему можно перевести их через платёжные системы. Фото: Branislav Nenin / Shutterstock.com

Спланировать командировку

Фото обложки: Oleksandr Yuhlichek / Shutterstock.com