Оплата командировок в 2023 году

Содержание

• Оплата труда
• Суточные
• Командировочные расходы
• Проезд до аэропорта или ж/д вокзала
• День вылета и прилёта
• Однодневная командировка
• Выходной или праздничный день
• Bleisure-поеездка
• Командировка за рубеж

Как оплачиваются дни в командировке

Согласно статье 167 ТК РФ, командировочные дни оплачиваются по среднему заработку сотрудника. Для его расчёта нужно учитывать все выплаты, которые были получены работником за календарный год. 

В деловую поездку входит время, проведённое в месте командировки, проезд туда и обратно, а также дни вынужденного простоя во время перемещения.

В деловую поездку входит время, проведённое в месте командировки, проезд туда и обратно. Фото: Jirapong Manustrong / Shutterstock.com

Выплата суточных

Сумму компании регламентируют самостоятельно, но есть важный нюанс: налогообложению не подлежат суточные свыше 700 руб. (если командировка по России) и свыше 2500 руб. (если в другие страны). Суточные начисляются за все дни в командировке, в том числе за время в пути и в выходные и праздники. 

Что входит в командировочные расходы

Согласно статье 168 ТК, кроме суточных, компания возмещает сотруднику стоимость проезда и проживания. Работник может согласовать с работодателем и другие расходы (например, представительские), но их нужно подтвердить документально — чеками и квитанциями. 

• «Командировочные расходы в 2023 году: что в них входит, как документально подтвердить»

Оплата проезда до аэропорта или ж/д вокзала

Работодатель оплачивает проезд сотрудника до аэропорта и железнодорожного вокзала — это прописано в пункте 12 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки». Но чтобы отчитаться о поездке, нужно предоставить билет или чек и внести его в авансовый отчёт.

Такой отчёт уже скоро можно будет оформить прямо в «Личном кабинете» Ostrovok.ru Командировки. При заказе тревел-услуг все закрывающие документы появятся в одной вкладке «Поездка». 

Работодатель оплачивает проезд сотрудника до аэропорта и железнодорожного вокзала. Фото: ViDI Studio / Shutterstock.com

Что полагается в день вылета и прилёта из командировки

Как минимум суточные. Но если часть времени вы провели на работе, то компания начислит зарплату за этот день. Например, у вас вылет после обеда, а до обеда вы работали в офисе или прилетели утром и сразу же поехали на работу. 

Каждая компания самостоятельно решает, нужно ли сотруднику приходить на работу в день отправления в деловое путешествие и в день возвращения.

Как оплачивается однодневная командировка

Сотруднику не полагаются суточные при условии, что он может в тот же день вернуться домой. Если во время деловой поездки работник по согласованию с работодателем остаётся ночевать в месте командировки, компания оплачивает ему проживание. Но придётся предоставить чеки и квитанции об оплате, чтобы подтвердить расходы.

Если командировка выпала на выходной или праздничный день

Компания должна начислить двойную оплату либо, по договорённости с сотрудником, предоставить отгул на этот день и начислить оплату как за обычный рабочий день. 

Важно, что работодатель будет оплачивать двойную ставку только за фактически отработанные часы в выходной или праздничный день в командировке. Что входит в фактически отработанные часы, лучше прописать в тревел-политике компании, например, время на проезд к месту встречи с партнёрами.

• Как создать универсальную тревел-политику

Компания должна начислить двойную оплату, если командировка выпала на выходной или праздничный день. Фото: Ground Picture / Shutterstock.com

Решили продлить поездку на выходные. Как оплачиваются эти дни?

К сожалению, компания не оплачивает такие дни, так как они не входят в командировку. Суточные также не положены сотруднику за это время. Но работодатель может пойти навстречу командированному, поменять и оплатить обратный билет. Тогда работник сможет вернуться не в день окончания деловой поездки по приказу, например в пятницу, а в конце выходных.

Командировка с захватом выходных дней называется bleisure-поездкой. Более подробно об этом виде путешествия читайте в отдельной статье.

Командировка за границу

Кроме билетов и проживания, при поездке сотрудника за границу компания оплачивает дополнительные командировочные расходы:

• оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
• консульские и аэродромные сборы;
• сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
• оформление обязательной медицинской страховки;
• другие обязательные платежи и сборы.

Также есть различия в размере суточных, не подлежащих налогообложению. Напомним еще раз, для заграничных командировок они составляют 2500 руб., а по России — 700 руб.

Кроме билетов и проживания, при поездке сотрудника за границу компания оплачивает дополнительные командировочные расходы. Фото: Pressmaster / Shutterstock.com

Если у вас остались вопросы об оплате командировок, задавайте их в нашем телеграм-канале и ждите новую статью в формате «вопрос–ответ»! 

Отправиться в командировку

Фото обложки: Prathankarnpap / Shutterstock.com