Во время исследования рассматривались проблемы, с которым сталкиваются бизнес-туристы, способы оплаты и другие инструменты, которыми пользуются путешественники.
Способы оплаты, которые выделили респонденты:
- 70% — корпоративной картой;
- 26% — личными картами;
- 16% — банковскими переводами или кредитными карточками;
- 12% — наличными;
- 1% — виртуальными картами.
Проблемы, с которым столкнулись опрошенные во время поездок:
- соблюдение политики возмещения расходов (29%);
- необходимость оплачивать командировочные расходы из своего кармана (20%);
- располагать наличными в местной валюте (20%).
Также опрос показал, что 63% респондентов угнетает количество времени, которое нужно тратить на составление отчётов о расходах, 54% считают препятствия сбор бумажных квитанций, 52% пожаловались на оформление квитанций в различных форматах, 51% — на их хранение после окончания поездки, 50% недовольны такими расходами, как доплата за питание в отеле, и другими непредвиденными расходами, которые нужно оплачивать отдельно.
В сервисе Ostrovok.ru Командировки есть спасение, и это электронный документооборот. Уже на следующий день после выезда из отеля в личном кабинете появится УПД (универсальный передаточный документ). Там же можно формировать отчёты по затратам и выгружать заказы в 1С.
Что говорят бизнес-путешественники
Мы провели опрос в телеграм-канале Ostrovok.ru Командировки и выяснили, что 33% опрошенных жалуются на общую усталость из-за смены часового пояса. Среди других утомляющих факторов в командировках подписчики называют:
- стресс от организации деловой поездки — 23%;
- морока с оформлением закрывающих документов — 23%;
- страх отмены рейса — 9%;
- мало свободного времени — 23%;
- длительные перелёты — 14%;
- переживания по рабочим вопросам — 28%.
Во время планирования деловых поездок пользуйтесь Ostrovok.Командировки, и контроль затрат перестанет быть проблемой. Также читайте нашу статью об особенностях отчётности за услуги, оплаченных картой.
Источник: BBT