Как оформить шенгенскую визу в 2023 году

Как оформить шенгенскую визу в 2023 году

Командировку в Европу из России организовать непросто: квест с логистикой осложняется оформлением шенгена (при том что Евросоюз приостановил соглашение об упрощённом визовом режиме для россиян). Но деловой мир не стоит на месте, и получить въездной документ всё ещё вполне реально. Рассказываем, куда обратиться, какие документы нужны и когда их лучше подавать в визовые центры и консульства в 2023 году.

Актуальная информация на 2024 год тут.

Антон Гайдук
6,1 тыс.
10 минут чтения

Содержание

Кто оформляет визы россиянам

В 2022 году страны Шенгенской зоны оформили россиянам почти 604 000 виз. Сейчас из 27 государств визы выдают:

  • Австрия;
  • Бельгия;
  • Венгрия;
  • Германия;
  • Греция;
  • Испания;
  • Италия;
  • Мальта;
  • Норвегия;
  • Португалия;
  • Словакия;
  • Словения;
  • Франция;
  • Хорватия;
  • Швейцария;
  • Швеция.

Не оформляют туристические визы:

  • Латвия,
  • Литва,
  • Польша,
  • Финляндия,
  • Чехия,
  • Эстония,
  • Дания,
  • Исландия,
  • Нидерланды.

Эксперты туристического рынка советуют обращаться в консульства стран, наиболее лояльных к россиянам. Это Греция, Италия, Хорватия, Испания, Франция, Португалия, Венгрия и Австрия. Некоторые государства продолжают делать долгосрочный и многократный шенген (Испания, Италия и Франция). Испания чаще всего оформляет визы сроком до трёх месяцев, Италия — до года, а Франция — на полгода–год, в отдельных ситуациях даже на пять лет. В прошлом году консульство Испании в Москве выдало больше всех шенгенских виз — 144 000.

Срок рассмотрения документов — 15 дней, но процесс может затянуться и до 45 дней. Учтите, что в консульствах некоторых государств может не быть ближайших свободных слотов, поэтому лучше подавать документы на шенген за несколько месяцев до планируемой поездки, но не ранее чем за полгода.

В прошлом году консульство Испании в Москве выдало больше всех шенгенских виз. Фото: Evgeniy Vasilev / Shutterstock.com

Список документов

Список документов для оформления визы может меняться в зависимости страны и целей поездки (туризм, бизнес). При обращении в определённый визовый центр или консульство вам дадут актуальный перечень. 

Общие требования:

  • Заграничный паспорт с минимум двумя пустыми страницами. Паспорт должен быть действителен не менее трёх месяцев после даты, когда вы собираетесь покинуть Шенгенскую зону или планируемой даты выезда (если подаёте документы на многократную визу). Сделайте копии первой страницы и разворотов со штампами и шенгенскими визами за последние три года. Пригодятся оригинал и копии всех страниц другого действующего или старого загранпаспорта.
  • Внутренний паспорт вместе с копиями всех заполненных страниц.
  • Анкета на визу. На сайте Еврокомиссии есть образец для заполнения.
  • Одна или две цветные фотографии размером 35х45 мм, сделанные не позднее полугода до подачи заявления. Лицо должно занимать 70–80% от площади фото. 
  • Выписка с банковского счёта, чтобы подтвердить, что у вас хватит денег для поездки. Необходимый срок выписки и сумму уточните в визовом центре. У некоторых стран есть свои требования, сколько денег должно быть на депозитном банковском остатке из расчёта на один день пребывания, например, у Словакии — 56 €, а у Испании — не менее 108 €. 
  • Справка с места работы. Для индивидуальных предпринимателей — это свидетельство о регистрации в качестве ИП, справки 2НДФЛ / 3НДФЛ.
  • Подтверждение целей бизнес-поездки. Письмо-приглашение от принимающей компании, информация об участии в конференции, билеты на выставку или другие подтверждающие документы.
  • Медицинская страховка. Минимальное покрытие — 30 000 €. Полис должен быть действительным для всей Шенгенской зоны в течение вашей поездки. Проверьте требования по страховке: например, Германия примет только документ от европейской организации. 
  • Подтверждение бронирования отеля.
  • Билеты на проезд в обе стороны.
  • Согласие на обработку персональных данных.

Кроме того, нужно оплатить визовый сбор 80 €. Если подаёте документы в визовом центре, также оплачивается сервисный сбор, например, для Бельгии — 1620 руб., а для Швеции — 2910 руб. Из опциональных затрат — курьерская доставка документов и VIP-сервис (сдача документов без очереди, помощь с заполнением анкеты).

Список документов для оформления визы может меняться в зависимости страны и целей поездки. Фото: H_Ko / Shutterstock.com

Бронируйте поездку с Ostrovok.ru Командировки

В сервисе Ostrovok.ru Командировки можно скачать ваучеры, билеты и подтверждение об оплате для пакета документов в визовый центр и воспользоваться полезными фильтрами. Например, если нужно забронировать авиаперелёт для подачи на визу, отсортируйте варианты по тайм-лимиту в поисковой выдаче и выберите нужный тариф. Страховку можно оформить в том же заказе в разделе дополнительных услуг.

Деловая виза: требования по странам

Отслеживать изменения советуем на сайтах визовых центров и в телеграм-канале Ostrovok.ru Командировки, где мы публикуем актуальные новости в сфере бизнес-туризма.

Австрия

  • Сайт визового центра Австрии
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Сервисный сбор: 38,76 €.
  • Что учесть: нужны банковская выписка о доходах не позднее шести месяцев с даты получения, две цветные фотографии, перевод всех русскоязычных документов и приглашение от делового партнёра в Австрии. Вот ссылка на форму анкеты.

Бельгия

Для въезда в Бельгию требуются банковская выписка о доходах не позднее трёх месяцев с даты получения. Фото: ecstk22 / Shutterstock.com

Хорватия

Франция

  • Сайт визового центра Франции
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Сервисный сбор: 35,5 €.
  • Что учесть: возьмите внутренний паспорт с копиями первой страницы, а также страниц о гражданском состоянии, о ранее выданных загранпаспортах и месте регистрации. Приложите две цветные фотографии и приглашение от компании. 

Германия

  • Сайт визового центра Германии
  • Визовый сбор: 7430 руб.
  • Сервисный сбор: 2690 руб.
  • Что учесть: нужны оригинал и копия внутреннего паспорта и две цветные фотографии. Приготовьте свидетельство о регистрации компании в Российском торговом реестре, приглашение от делового партнёра в Германии, заверенную копию трудовой книжки, оригинал и копию свидетельства о регистрации и выписку ЕГРИП для ИП. Важно: требуются выписка о доходах из европейского банка не позднее трёх месяцев с даты получения и медицинская страховка, выданная в ЕС.

Для въезда в Германию нужны оригинал и копия внутреннего паспорта и две цветные фотографии. Фото: S.Borisov / Shutterstock.com

Как добраться в Европу и не только

В дайджесте «Как можно летать по России и за рубеж в 2023 году» вы найдёте варианты авиамаршрутов в Европу и доступные прямые рейсы в открытые страны.

Греция

  • Сайт визового центра Греции
  • Визовый сбор: 7280 руб.
  • Сервисный сбор: 3450 руб.
  • Что учесть: нужны две цветные фотографии, письменный запрос от принимающей компании, оригинал и копия свидетельства о регистрации для ИП или выписка с его банковского счёта за последние три месяца. 

Венгрия

  • Сайт визового центра Венгрии
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Сервисный сбор: 17,5 €.
  • Что учесть: для командировки приложите письменный запрос от принимающей компании, выписку банковского счёта ИП за последние три месяца. 

Италия

  • Сайт визового центра Италии
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Сервисный сбор: в Москве — 3430 руб., в Санкт-Петербурге и Архангельске — 3050 руб.
  • Что учесть: нужна банковская выписка о доходах за последние три месяца. Требуются заявление от работодателя на предоставление сотруднику деловой визы, копия выписки ЕГРЮЛ для компаний или копия выписки ЕГРИП для ИП, приглашение от итальянской компании с копией паспорта представителя приглашающей стороны, копия выписки из Торговой Палаты приглашающей фирмы со сроком действия не больше шести месяцев.

Для въезда в Италию требуется заявление от работодателя на предоставление сотруднику деловой визы. Фото: Pani Garmyder / Shutterstock.com

Норвегия

Португалия

  • Сайт визового центра Португалии
  • Визовый сбор: 6902,52 руб.
  • Сервисный сбор: в Москве — 2588,45 руб., в других регионах РФ — 2976,71 руб.
  • Что учесть: нужны копии свидетельства о регистрации и ИНН для ИП, а также приглашение от португальской компании и выписка с банковского счёта. Сумма должна покрывать расходы в деловой поездке: 75 € — на первый день и 50 € на каждый последующий день.

Словения

  • Сайт визового центра Словении
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Сервисный сбор: 25,5 €.
  • Что учесть: приложите гарантийное письмо от приглашающей стороны, регистрационные документы (свидетельство о регистрации или справки 2НДФЛ/3НДФЛ) или выписки с банковского счета как минимум за последние три месяца, заверенные банком — для ИП.

Для въезда в Словению к пакету документов приложите гарантийное письмо от приглашающей стороны. Фото: Georgios Tsichlis / Shutterstock.com

Словакия

  • Сайт визового центра Словакии
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Сервисный сбор: 10 €.
  • Что учесть: нужны приглашение от делового партнёра в Словакии, банковская выписка о доходах за последние три месяца с суммой, подтверждающей возможность расходов 56 € на человека в день. 

Испания

  • Сайт визового центра Испании
  • Визовый сбор: 7277 руб.
  • Сервисный сбор: 1337 руб.
  • Что учесть: документы могут рассматривать до 45 дней. Нужны две цветные фотографии, справка с места работы или 2НДФЛ не ранее одного месяца выдачи (для сотрудников), копии свидетельства о регистрации и ИНН (для ИП). Приложите приглашение от испанской компании, выписку с банковского счета на официальном бланке за последние три месяца с суммой 108 € на человека за каждый день пребывания — минимум 972 € на поездку за человека. 

Для въезда в Испанию нужны две цветные фотографии и справка с места работы. Фото: Eszter Szadeczky-Kardoss / Shutterstock.com

Мальта

  • Сайт визового центра Мальты
  • Визовый сбор: 7200 руб.
  • Сервисный сбор: 2668 руб.
  • Что учесть: письмо-приглашение от принимающей стороны, выписка с банковского счёта за предыдущие 3 месяца, заверенная банком, медицинская страховка (только ЕС) и подтверждение поездки в обе стороны (выкупленный билет).

Швейцария

  • Сайт визового центра Швейцарии
  • Визовый сбор: 7200 руб.
  • Сервисный сбор: 2700 руб.
  • Что учесть: приглашение от швейцарской компании с копией актуальной выписки из торгового реестра Швейцарии, банковская выписка о доходах за последние три месяца, регистрационные документы (свидетельство о регистрации или справки 2НДФЛ и 3НДФЛ), выписка с банковского счета как минимум за последние три месяца, заверенная банком — для ИП.

Швеция

  • Сайт визового центра Швеции
  • Визовый сбор: 7500 руб.
  • Сервисный сбор: 2910 руб.
  • Что учесть: приглашение от принимающей стороны, сопроводительное письмо, подтверждающее командировку — для сотрудников компаний, банковская выписка о доходах за последние три месяца с суммой, подтверждающей возможность расходов 40 € на человека в день.

Для въезда в Швецию требуется приглашение от принимающей стороны. Фото: Oleksiy Mark / Shutterstock.com

Также документы на получение визы принимают Болгария, Кипр и Румыния, однако они выдают национальные визы, с которыми можно путешествовать только между этими странами. 

Болгария

  • Сайт визового центра Болгарии
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Сервисный сбор: 16,8 €.
  • Что учесть: нужен письменный запрос от принимающей стороны. Пока что болгарские визовые центры в регионах не принимают заявления, документы можно подать в посольстве и консульстве Болгарии в России.

Кипр

  • Сайт генерального консульства Кипра
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Что учесть: нужны загранпаспорт с копиями первой страницы и виз, выданных Болгарией и Румынией за последние три года, две цветные фотографии, письменный запрос от кипрской компании.

Румыния

  • Сайт посольства Румынии
  • Визовый сбор: 80 €.
  • Что учесть: нужны две цветные фотографии, оригинал и копия внутреннего паспорта, выписка с банковского счёта с суммой, покрывающей расходы в деловой поездке — 50 € в день, но не менее 500 €, оригинал и копия письменного запроса от румынской компании.

Также документы на получение визы принимают Болгария, Кипр и Румыния, однако они выдают национальные визы. Фото: Serenity-H / Shutterstock.com


Вооружитесь списком от Ostrovok.ru Командировки и смело планируйте поездку в Европу! С нас — 2 млн отелей по всему миру, ж/д и авиабилеты, трансферы, аренда авто без водителя и страховка.

Забронировать командировку

Фото обложки: symbiot / Shutterstock.com

Теги: виза, Европа, Шенген
В начало статьи
6,1 тыс.
10 минут чтения
Поделитесь с друзьями