139
3 минуты чтенияСодержание
- Приказ и письменное разрешение
- Оплата труда в майские праздники
- Суточные
- Командировочные расходы
- Штрафы за ошибки в выплатах
Как работаем и отдыхаем в мае 2025 года
В Трудовом кодексе есть формулировка — нерабочие праздничные дни. Например, к ним относят 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая — День Победы.
В мае 2025 года будут два дополнительных выходных: второго и восьмого. Если командировка сотрудника выпадет на 1-2 или 8-9 мая, работодателю нужно правильно оформить деловую поездку и оплатить её.
Приказ и письменное разрешение
Чтобы направить сотрудника в командировку 1, 2, 8 или 9 мая, работодателю нужно издать приказ и получить письменное согласие работника на поездку в праздники.
У некоторых категорий сотрудников, например, работников СМИ, непрерывно действующих организаций, экстренных служб, в трудовом договоре прописано, что командировка может приходиться на праздники, поэтому им не нужно каждый раз подтверждать согласие на деловое путешествие.
Чтобы направить сотрудника в командировку 1, 2, 8 или 9 мая, работодателю нужно издать приказ. Фото: Stock 4you / Shutterstock.com
Оплата труда в майские праздники
Если работник согласен на поездку, ему должны либо начислить двойную оплату за труд в майские, либо дополнительно дать отгул. Во втором случае зарплата будет выдана из расчёта среднего заработка за последние 12 месяцев. Это же правило действует, если командировка частично захватывает нерабочие праздничные дни.
Пример расчёта зарплаты
Компания отправляет Марию в командировку с 5 по 8 мая 2025 года. Восьмое число — праздничный день. Средняя зарплата Марии в день составляет 4500 рублей. Сотрудник не будет брать отгул за работу в праздник, поэтому ей начислят двойную зарплату за 8 мая: 4500 × 2 = 9000 рублей.
Суточные
За каждый день командировки работнику нужно выдать суточные. Если сотрудник находится в длительной деловой поездке, при этом 1, 2, 8 или 9 мая не работает, то за эти дни ему платят только суточные, а зарплату не начисляют.
Компания сама определяет размер суточных и прописывает их в положении о командировках. При этом, согласно Налоговому кодексу, сборами не облагаются суммы до 700 рублей в день при поездках по России и до 3500 рублей — при заграничных командировках.
Пример расчёта суточных
У той же Марии из первого примера командировка продлится с 5 по 8 мая 2025 года. В положении о служебных поездках указано, что суточные для сотрудника составляют 1000 рублей. На четыре дня деловой поездки Мария получит 4000 рублей суточных.
За каждый день командировки работнику нужно выдать суточные. Фото: Kaspars Grinvalds / Shutterstock.com
Командировочные расходы
Работодатель оплачивает проезд до места командировки и проживание, а если поездка заграничная, то на него ложатся расходы за оформление визы. Полный список статей расходов, обязательных к возмещению — здесь.
Штрафы за ошибки в выплатах
Если работодатель не перевёл двойную зарплату сотруднику за труд в майские праздники или оплатил работу не полностью, за это он может получить штраф. Его размер определяет Кодекс об административных правонарушениях:
- для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
- для должностных лиц компании — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
На какие бы дни — рабочие, выходные, праздники — ни выпала поездка, полезно иметь под рукой надёжный сервис бронирования. Островок Командировки собрал в одном окне отели, ж/д и авиабилеты, трансферы и страховку. В личном кабинете можно моментально скачать закрывающие документы и после поездки сформировать авансовый отчёт.
Фото обложки: Jorge Vasconez / unsplash.com
