Содержание

• Забронировать комфортный рейс
• Заранее организовать трансфер
• Позаботиться о питании
• Превратить командировку в отпуск
• Выбрать отель с фитнес-залом, бассейном и спа-зоной
• Предоставить корпоративный абонемент на фитнес

Забронировать комфортный рейс

Если выбрать рейс с комфортным временем вылета, будет больше шансов выспаться и избежать последствий джетлага, особенно при длительном путешествии со сменой часовых поясов. Лучше не отправлять работника в командировку на ночном рейсе, а выбирать перелёты с удобным временем прибытия.

Например, по маршруту Москва — Екатеринбург на утренний вылет в 8:35 цена на билеты составляет порядка 14 тысяч рублей. При отправлении в 10:00 стоимость ненамного выше. При выборе дневного перелёта компания потратит чуть больше на билет, но работнику не придётся среди ночи ехать в аэропорт, чтобы успеть на ранний рейс.

Рейс в удобное утреннее или ночное время может оказаться ненамного дороже ночного. Скриншот из сервиса Островок Командировки

Предстоит рейс с пересадкой? Будет лучше, если стыковка продлится не более трёх часов. Иначе предстоит утомительное ожидание, подчас в маленьком аэропорте без инфраструктуры. За три часа получится найти нужный выход на посадку, при необходимости получить и сдать багаж и отдохнуть за чашкой кофе. Забронировать сложносоставные авиабилеты удобно в сервисе Островок Командировки: на платформе есть предложения от более чем 280 поставщиков. 

• Как заказать авиабилеты в командировку: оформление и советы

Заранее организовать трансфер

Добраться до места командировки на самолёте или поезде — это ещё не прибыть в пункт назначения. Найти общественный транспорт или заказать такси в аэропорту или на ж/д вокзале может оказаться непросто. А если деловая поездка проходит в другой стране, то сложности умножаются на два.

Выход есть: заранее закажите трансфер для сотрудника. Такая опция доступна и в сервисе Островок Командировки. На платформе получится подобрать автомобиль нужного класса в рамках бюджета, а водитель с табличкой будет ждать в аэропорту или на ж/д вокзале в назначенное время. Это сэкономит время и добавит комфорта после переезда: можно будет расслабиться, выпить бутилированной воды, которую часто предлагают в салоне авто, и насладиться спокойной поездкой до отеля: нарушения ПДД или грубость исключены.

• 5 причин заказать трансфер вместо такси

Если деловая поездка проходит в другой стране, то можно заранее заказать трансфер для сотрудника. Фото: RossHelen / Shutterstock.com

Позаботиться о питании

Сделайте шаг навстречу сотруднику и забронируйте для него отель не просто с включённым завтраком, а в формате «шведского стола». Каждый сможет найти себе что-то по душе и не остаться голодным перед важным мероприятием (а это тот ещё стресс). 

Важно учесть и специфические диетические потребности работников: некоторым нужно особое меню из-за аллергии на определённый продукт, предписаний врача и других причин. Тревел-менеджер может заранее уточнить, сможет ли отель учесть такие требования гостя — с этим поможет служба поддержки сервиса Островок Командировки, нужно лишь указать предпочтения в комментарии при бронировании. В некоторых сетевых отелях предлагают специальное меню, а по просьбе гостя или компании уберут продукт-аллерген из блюда. Такой уровень заботы со стороны компании снизит уровень тревоги во время деловой поездки.

Превратить командировку в отпуск

Ещё один способ сделать очередную деловую поездку гораздо приятнее — позволить сотруднику остаться на выходные в новом городе, погулять и посмотреть основные достопримечательности. Тогда командировка будет совмещена с отдыхом — такой вид поездок называется bleisure (от англ. business и leisure). Компания может частично или полностью компенсировать дополнительные дни проживания. А если воспользоваться программами лояльности для деловых туристов, то жильё может обойтись значительно дешевле или вовсе бесплатно.

• Как организовать bleisure-поездку

Выбрать отель с фитнес-залом, бассейном и спа-зоной

Проверьте, есть ли в отеле фитнес-зал или спа-зона — идеально, если эти удобства будут включены в стоимость проживания. После напряжённого рабочего дня сотрудник сможет позаниматься спортом или посетить сауну, не покидая здание. Так деловая поездка пройдёт легче, а сил на бизнес-задачи останется больше. В сервисе Островок Командировки просто подобрать такие гостиницы с помощью фильтров в блоке «Услуги и удобства»: нужно отметить наличие фитнес-зала, бассейна и спа-услуг.

• Как забронировать идеальный бизнес-отель: фильтры в сервисе Островок Командировки

При бронировании отеля сотруднику можно позволить выбрать отель с фитнес-залом или спа-зоной. Фото: August_0802 / Shutterstock.com

Предоставить корпоративный абонемент на фитнес

Не все отели могут похвастаться спа-центрами и тренажёрными залами, к тому же иногда выбор падает на гостиницы с удобным расположением, но без дополнительной инфраструктуры для спорта и отдыха. В этом случае выручает корпоративная подписка на тренировки, массаж, посещение бассейнов и салонов красоты. Решение, которое отлично подходит для бизнес-туристов, есть у «Фитмоста».

Как быстро попасть на тренировку или массаж в командировке

«Фитмост» предлагает единый абонемент для доступа в студии велнеса и фитнеса. Привязываться к одной локации не нужно: по корпоративной подписке сервиса доступны 3500 студий в более чем 90 городах по всей России, включая Москву, Санкт-Петербург, Казань и Нижний Новгород. То есть сотрудник сможет отправиться в командировку и по абонементу «Фитмоста» посетить тренировку, сходить на массаж или йогу. А работодатель — поддержать физическое и моральное здоровье работников.

Быстро записаться на теннис, йогу или массаж можно в приложении — максимально комфортный вариант для тех, кто в командировке. Фото: «Фитмост»

Позаботившись о самочувствии сотрудника в командировке, работодатель не просто добавит себе плюсов в карму, но и повысит лояльность персонала. 

Островок Командировки отвечает за спокойствие и уверенность бизнес-туриста. Ж/д и авиабилеты, отель, трансфер, страховка, закрывающие документы — всё это в одном месте и на расстоянии одного клика. А корпоративный абонемент «Фитмоста» помогает отлично себя чувствовать во время деловой поездки и не отказываться от привычных тренировок и бьюти-процедур. 

Реклама. ООО «Фитмост». Erid: 2Vtzqvdzsip

Фото обложки сгенерировано в Midjourney.