Содержание

• Как забронировать билеты
• Как вернуть или обменять билеты
• Как оформить перелёт
• Советы

Как забронировать билеты

Напрямую на сайте перевозчика

Некоторые авиакомпании предоставляют корпоративные скидки, но в этом случае нужно привязаться к одному или паре поставщиков. Также уходит время на подбор подходящих рейсов на сайтах разных авиалиний, особенно если требуются стыковки.

В агрегаторах

Привычные б2с-сервисы привлекают обилием выгодных предложений. Правда, на таких сайтах оплатить билеты можно только личной картой. Тогда компания не получит закрывающие документы напрямую, и сотруднику придётся собирать чеки за билеты и прикладывать их к авансовому отчёту. Ещё из минусов: агрегаторы не всегда могут предоставить быструю поддержку, если что-то пойдёт не так.

Привычные б2с-сервисы привлекают обилием выгодных предложений. Фото: Miljan Zivkovic / Shutterstock.com

Через тревел-агентство

Вариант, который часто выбирают крупные организации. Не нужно тратить время на поиск и оформление билетов — сотрудник компании посылает письмо-заявку в тревел-агентство и получает готовые предложения. Сюда входят билеты, отели и другие тревел-услуги по требованию. Однако за услуги агентства придётся платить комиссию. 

• Работа с бизнес-тревел агентством: сервисные сборы vs абонентская плата

Через специализированный сервис бронирования

На рынке существуют профильные сервисы бронирования для юридических лиц. Они совмещают удобство б2с-подхода (покупать все тревел-услуги можно онлайн) с важными для корпоративной отрасли характеристиками. 

Один из таких сервисов — Ostrovok.ru Командировки. В нём доступна оплата авиабилетов и других тревел-услуг по счёту, а также личной или корпоративной картой. При бронировании можно вносить данные о картах лояльности авиакомпаний, чтобы начислять и копить мили за перелёты. 

Регистрация и работа в сервисе полностью бесплатные, при этом 24/7 работает поддержка: можно задать вопрос о бронировании в любое время.

Информативная карточка с вариантами перелётов помогает быстро разобраться в условиях тарифов и подобрать выгодные предложения.

Как вернуть или обменять билеты

У каждой авиакомпании свои правила обмена и возврата, к тому же многое зависит от тарифа: бывают невозвратные билеты или со штрафом за отказ от услуги. 

На Ostrovok.ru Командировки такие условия добавлены в описание тарифа на странице бронирования, а после покупки их можно проверить в личном кабинете. На платформе есть два варианта получить деньги за билеты обратно на счёт или карту:

• заявка «Запрос возврата»;
• автоматический возврат без обращения в поддержку.

Как оформить перелёт

После поездки нужно предоставить в бухгалтерию маршрутные квитанции, посадочные талоны, а также чеки на покупку авиабилетов. Например, в личном кабинете Ostrovok.ru Командировки акт приема-передачи бланков строгой отчётности и УПД на сервисный сбор находятся в разделе «Закрывающие документы» во вкладке «Обмен».

Дополнительно потребуется заполнить авансовый отчёт и сдать его в течение трёх рабочих дней после завершения поездки. В сервисе Ostrovok.ru Командировки этот документ можно заполнить в электронном виде, скачать и отправить себе — или бухгалтеру — на почту.

• Как оформить авансовый отчёт после командировки

После поездки нужно предоставить в бухгалтерию маршрутные квитанции, посадочные талоны, а также чеки на покупку авиабилетов. Фото: Aleks2410 / Shutterstock.com

Советы

Если цель — сэкономить, берите на вооружение следующие советы.

• Сдвигайте даты вылета и прилёта. Например, билеты могут стоить дороже в воскресенье или понедельник, а если возможно передвинуть начало поездки на вторник, то вероятность сэкономить повышается.
• Сравнивайте цены по времени вылета. Обычно дороже вылетать с утра. Если сделать это днём, то вы, скорее всего, выиграете на стоимости билета. Самые дешёвые рейсы выпадают на ночное время.
• Берите билеты сразу в обе стороны у одного перевозчика. Это почти всегда выгоднее, чем бронировать отдельные сегменты.
• Выбирайте безбагажный тариф. Некоторые авиакомпании разрешают взять в салон ручную кладь весом 10–15 кг: этого хватит для короткой бизнес-поездки. В чек-листе вы найдёте требования по габаритам и весу таких чемоданов и сумок у основных российских перевозчиков.

Лайфхаки ниже призваны сделать полёт комфортнее и спокойнее.

• Бронируйте места повышенной комфортности. Это кресла с большим расстоянием для ног. Они дороже, чем стандартные, но точно удобнее и просторнее.
• Захватите с собой дорожный набор. Например, надувную подушку на шею и маску для сна. Попросите плед у бортпроводников, чтобы отдыхать с комфортом. 
• Продумайте питание в полёте. Некоторые авиакомпании при долгих перелётах предлагают услугу выбора еды. Если альтернативы нет или ожидается короткий перелёт без питания, возьмите в дорогу снеки для перекуса.

Захватите с собой дорожный набор, например, надувную подушку на шею и маску для сна. Фото: Marharyta Gangalo / Shutterstock.com

Специализированные сервисы для юрлиц позволяют бронировать авиабилеты так же просто, как на привычных агрегаторах. Ostrovok.ru Командировки тому пример — зарегистрируйтесь, чтобы начать планировать деловые поездки без лишнего стресса. 

Авиабилеты на Ostrovok.ru Командировки

Фото обложки: Andrew Angelov / Shutterstock.com