Содержание

• Как оформить и оплатить командировку в Китай
• Правила въезда
• Как добраться
• Как передвигаться
• Как платить
• Где остановиться
• Что запомнить

Как оформить и оплатить командировку в Китай

Согласно «Положению о командировках» работодатель должен издать приказ о направлении сотрудника в деловую поездку. Обязательной формы для документа нет, но чаще всего используется унифицированный образец Т-9. 

После бизнес-туристу выдают аванс на командировочные расходы. В законах не сказано, за сколько дней до деловой поездки нужно выдавать деньги на затраты. Иногда компании прописывают срок выдачи аванса в своей тревел-политике. 

К обязательным затратам для зарубежной командировки относят:

• проезд;
• проживание;
• оформление загранпаспорта, визы и других выездных документов;
• консульские и аэродромные сборы;
• сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
• оформление обязательной медицинской страховки;
• другие необходимые платежи и сборы.

Фирма сама регулирует сумму аванса на командировочные расходы для каждого сотрудника и часто прописывает эти условия в тревел-политике. 

Для бизнес-поездки в Китай организация должна выдать суточные в юанях на все командировочные дни за границей и в рублях — на дни, когда сотрудник будет в пути на территории России. Размер суточных компания устанавливает самостоятельно, но по закону не нужно платить налоги с суточных до 3500 рублей за один день в поездке по Китаю или другим странам.

Для бизнес-поездки в Китай организация должна выдать суточные в юанях на все командировочные дни за границей. Фото: ThewayIsee / Shutterstock.com

Правила въезда

Чтобы попасть в КНР, нужны загранпаспорт и виза. Для её получения необходимо собрать и предоставить в визовый центр Китая пакет документов. Китайские визовые центры есть в Москве (ул. Василисы Кожиной, д. 1, корпус 1, 1 этаж) и Санкт-Петербурге (Литейный пр., д. 26, литера А, офис № 215).

Список документов для деловой визы в Китай:

• загранпаспорт со сроком действия больше 6 месяцев: оригинал и копия первой страницы;
• заявление-анкета — можно заполнить онлайн на сайте визового центра;
• справка с места работы со сроком выдачи не более месяца, а для ИП — выписка ЕГРИП и свидетельство о государственной регистрации;
• документы о коммерческой деятельности торгового партнёра или его письменный вызов с информацией о приглашённом лице, данных китайской организации, а также целях поездки;
• копия лицензии приглашающей компании;
• согласие на обработку персональных данных;
• предыдущие китайские визы.

Сотрудник визового центра может потребовать дополнительные документы, например, банковскую выписку.

Цена однократной визы в Китай составляет 6300 руб. и 10 300 руб. — при её срочном оформлении.

Обычную визу выдают на 30 дней. Чтобы получить бизнес-визу на более длительный срок, нужно предоставить маршрутный план от приглашающей компании. Визовый центр рекомендует подавать документы за месяц до поездки.

Чтобы попасть в КНР, нужны загранпаспорт и виза. Фото: H_Ko / Shutterstock.com

Как добраться

В Пекин можно долететь из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Красноярска, Хабаровска, Читы и Южно-Сахалинска. 

Из Москвы также есть прямые рейсы в Гонконг, Шанхай, Гуанчжоу, Шэньчжэнь, Сиань, Санью, Циндао, Шэньян, Урумчи, Ханчжоу и Чэнду. 

Прямое авиасообщение с Китаем также налажено у Новосибирска, Владивостока и Иркутска. 

Из России в Китай летают «Аэрофлот», «Уральские авиалинии», S7, Air China, China Eastern Airlines, China Southern Airlines, Hainan Airlines и Beijing Capital Airlines.

Авиабилеты на рейсы в Китай можно подобрать в сервисе Островок Командировки. Найти подходящий вариант помогут фильтры, например, на платформе удобно выбрать определённый аэропорт или установить максимальную стоимость билета.

• Список прямых рейсов из России за рубеж в 2025 году

В Пекин можно долететь из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Красноярска, Хабаровска, Читы и Южно-Сахалинска. Фото: Markus Mainka / Shutterstock.com

Как передвигаться

Самолёт

Авиасообщение — оптимальное решение для путешествий между китайскими городами, расположенными далеко друг от друга, например, Пекином и Шанхаем. В сервисе Островок Командировки цена на билет в апреле 2025 года по маршруту Пекин — Шанхай стартует от 10,5 тысячи руб.

Поезд

В Китае курсируют обычные и высокоскоростные поезда. Последние развивают скорость до 350 км/ч, поэтому их можно использовать как альтернативу самолётам, если нужен длительный переезд внутри страны. Расписание поездов есть на сайте China Train Booking. Покупать билеты лучше всего на местных ж/д вокзалах. Часто кассиры не знают английского языка, поэтому рекомендуем заранее подготовить на китайском информацию о том, на какое направление необходимо приобрести билет.

В Китае курсируют обычные и высокоскоростные поезда. Фото: V_E / Shutterstock.com

По китайским городам удобно передвигаться на метро или такси, например, с помощью агрегатора DiDi. Чаще всего водители не знают английского языка, поэтому на помощь придут онлайн-переводчики на китайский. 

Как платить

Наличные. Оптимальный способ оплаты в КНР. Лучше заранее приобрести китайскую валюту в банках России. В апреле 2025 года средний курс составляет 12 рублей за 1 юань. Важно помнить, что по закону нельзя провезти через границу больше 20 тысяч юаней. 

Банковские карты. Перед поездкой можно заказать кобейджинговую карту с платёжными системами «Мир» и UnionPay. Лучше заранее уточнить в банке, можно ли платить картой в Китае и снимать с неё наличные в местных банкоматах. Также стоит рассмотреть вариант с картой иностранного банка. Например, россиянам её могут открыть Kaspi Bank в Казахстане и «Беларусбанк» в Беларуси. 

Важно, что после оформления карты в иностранном банке нужно в течение 30 дней уведомить об этом российскую ФНС.

Перед поездкой можно заказать кобейджинговую карту с платёжными системами «Мир» и UnionPay. Фото: hodim / Shutterstock.com

Где остановиться

Подобрали несколько вариантов отелей, расположенных в двух крупнейших городах Китая. Если планируете командировку в столицу, советуем наш бизнес-путеводитель по городу.

Пекин

Crowne Plaza Beijing Chaoyang U-Town by IHG — отель с удобным расположением в деловом районе столицы и шаговой доступностью от метро Чаоянмэнь (Chaoyangmen). Доступны конференц-залы с техническим оснащением и фитнес-центр.

DoubleTree by Hilton Beijing — современный отель в районе Чаоян (Chaoyang), который является одним из деловых и торговых центров Пекина. На расстоянии около 100 метров есть станция метро DaGuanYing.

AC Embassy Hotel — вариант с удобным расположением: рядом метро и автовокзал Дунчжимэнь (Dongzhimen). В отеле есть конференц-зал и круглосуточный бизнес-центр. Персонал говорит по-английски. В отзывах гости хвалят завтраки — можно попробовать китайское и европейское меню.

Crowne Plaza Beijing Chaoyang U-Town by IHG.

Шанхай

Central Hotel Shanghai — четырехзвёздочный отель в эпицентре деловой жизни Шанхая. В пешей доступности — станция метро East Nanjing Road, от которой можно напрямую добраться до шанхайского аэропорта Пудун (Pudong). Гости высоко оценивают просторные номера в отеле с большими рабочими столами.

Modena by Fraser Putuo Shanghai — недорогой вариант в окружении офисных зданий и торговых центров в центральной части города. Совсем рядом с отелем есть станция метро Lan Gao Road Station. Гостям предлагают двухуровневые номера с большой рабочей и кухонной зонами, а также европейские завтраки. 

The Kunlun Jing An — отель с четырьмя звёздами в центре Шанхая, в нескольких минутах ходьбы от выставочного центра. Рядом станция метро «Храм Цзинань» (Jing’an Temple), от которой можно добраться без пересадок в аэропорт Pudong. Постояльцы хорошо отзываются о местных завтраках — в отеле подают национальные китайские и международные блюда.

The Kunlun Jing An.

Что запомнить

• Командировочные расходы для поездки в Китай будут включать оформление визы. Однократная деловая виза обойдётся в сумму 6300 рублей, выдают её на 30 дней.
• В Китай можно добраться напрямую «Аэрофлотом», «Уральскими авиалиниями», S7, Air China, China Eastern Airlines, China Southern Airlines, Hainan Airlines и Beijing Capital Airlines. Забронировать билеты и другие тревел-услуги удобно в сервисе Островок Командировки.
• Подготовьте валюту для поездки в Китай — только помните, что провозить можно не более 20 000 юаней наличными.

Найти и заказать подходящие билеты и отели для поездки в Китай удобно в сервисе Островок Командировки. На платформе можно оплатить услуги по счёту или корпоративной картой и получить онлайн все закрывающие документы. Тогда не придётся выдавать сотруднику много наличных для оплаты отелей и проезда в КНР.

Реклама. ООО «Агентика Тревэл». Erid: 2Vtzqwzndnr

Китай ждёт!