517
3 минуты чтенияИзучить правила въезда
Зарубежная командировка будет возможна только в том случае, если страна назначения разрешила въезд российских граждан по бизнес-вопросам или, к примеру, границы открыты на взаимной основе для всех россиян. Текущий статус по ограничениям в странах мира можно узнать на нашей отдельной странице.
Для поездки по России также нужно изучить требования в регионах. Необходимую информацию можно уточнить здесь.
Далее нужно понять, какие требования необходимо соблюсти для въезда: сдать ПЦР-тест, заполнить онлайн-документы или анкеты, оформить страховку, пройти карантин по прибытии. От этого будет зависеть подготовка и детали поездки: так, если нужна справка, подтверждающая отрицательный результат теста, на анализ нужно записаться за определенное количество дней; если необходимо соблюдать карантин, отель стоит бронировать с учётом периода изоляции.
Не все сотрудники могут поехать в командировку
Обратите внимание, что сотрудникам 60+ с хроническими заболеваниями лучше избегать поездок. Иностранным сотрудникам без ВНЖ также не стоит отправляться в бизнес-путешествия — возвращение в Россию может стать проблемой.
Обеспечить безопасное перемещение
Многие люди стали предпочитать такси и личный автомобиль общественному транспорту, что весьма понятно. Однако оплата такси или аренды авто в командировке зависит от возможностей компании, так как законодательство не обязывает работодателя оплачивать проезд сотрудника по городу.
На Ostrovok.ru Командировки вы можете забронировать трансфер для своих сотрудников: водитель встретит их на вокзале или в аэропорту и доставит к месту проживания, а в последний день отвезет обратно. Также можно заказать машину для перемещения между местом встреч (к примеру, бизнес-центром) и отелем.
Отправляя сотрудников в бизнес-поездку, вы можете заранее заказать трансфер, который доставит их в отель или к месту проведения конференции. Фото: stockyimages / Shutterstock.com
Водители трансферов следуют всем требованиям эпидемиологической безопасности, автомобили проходят своевременную санитарную обработку.
Если сотруднику понадобится воспользоваться такси, необходимо будет предъявить чек ККТ или квитанцию бланка строгой отчетности. По возвращении эти расходы нужно будет внести в авансовый счет и приложить чеки.
Соблюдение санитарно-эпидемиологических норм в отеле
Во время пандемии многие отели усилили меры дезинфекции в общих зонах и номерах. Чтобы узнать, какие меры принимает выбранный отель на Ostrovok.ru Командировки, найдите «Санитарные меры» в разделе «Услуги и удобства».
Соблюдать рекомендованные меры безопасности
Собираясь в командировку, убедитесь, что берёте с собой достаточно масок и дезинфицирующих средств. Во многих общественных местах и транспорте ношение масок всё ещё обязательно. Напомним, что маску стоит менять каждые два-три часа.
Соблюдайте социальную дистанцию 1,5-2 метра — сейчас во многих местах (магазинах, отелях, транспортных узлах) есть специальная разметка, которая помогает держать расстояние.
Перед командировкой можно разослать сотрудникам памятку Роспотребнадзора о мерах профилактики COVID-19.
Постарайтесь минимизировать рукопожатия и объятия — коллеги и партнеры вас поймут, ведь вы заботитесь и об их безопасности в том числе.
Не забывайте протирать антибактериальными салфетками технику, когда возвращаетесь в номер.
Роспотребнадзор выпустил памятки для профилактики коронавирусной инфекции, их можно рассылать сотрудникам, которые отправляются в командировку.
Знать, куда обратиться в случае плохого самочувствия
Если сотруднику предстоит зарубежная командировка, стоит оформить медицинскую страховку. Размер страхового покрытия определяет консульство страны. В текущих обстоятельствах многие страховые полисы включают случай заболевания COVID-19 и расходы на госпитализацию и лечение.
При недомогании и появлении соответствующих симптомов нужно сразу обратиться к врачу: для этого свяжитесь со страховой компанией по телефонам, указанным в полисе. Специалист расскажет, что делать дальше. Оплачивать какие-либо услуги без консультации страховой не нужно, в этом случае их стоимость могут не компенсировать.
Медицинскую страховку можно оформить как для поездок по России, так и для зарубежной командировки.
Если командировка по России, то в поездку нужно взять полис ОМС. При недомогании лучше сразу позвонить на горячую линию 8(800) 200-01-12.
Если вы бронируете отель для командировки на Ostrovok.ru Командировки, то страховку можно будет добавить на этапе оплаты бронирования. Она включает страховой случай заболевания COVID-19 как для поездок по миру, так и по России.
Пандемия лишь на время притормозила ритм жизни, и сейчас мы адаптируемся к новой реальности и учимся путешествовать по-новому. Ostrovok.ru Командировки делает все возможное, чтобы вы могли планировать поездки в эти сложные времена как для своих сотрудников, так и для клиентов. О последних обновлениях сервиса вы всегда можете узнать в нашей отдельной рубрике.
