Содержание

• Какие бывают виды корпоративных выездов
• Зачем бизнесу корпоративные поездки
• Как подготовиться к корпоративному выезду
• Как организовать корпоративную поездку для сотрудников

Какие бывают виды корпоративных выездов

На первый взгляд может показаться, что любая корпоративная поездка — это просто отдых с коллегами. Но на практике у каждого формата свои задачи, аудитория и наполнение. Разберём четыре основных вида путешествий ↓

Корпоративные туры. Классические поездки для отдыха всей команды. Это может быть уикенд в загородном отеле, тур в другой регион или за границу. Главная цель — сменить обстановку и выйти за рамки привычного офисного ритма через экскурсии и совместный релакс.

Тимбилдинги. Активности для укрепления командного духа и улучшения взаимодействия. В них участвует весь коллектив, а программа строится на командных играх, тематических квестах, творческих мастер-классах или походах. Это помогает отработать навыки совместной работы в игровой форме.

Тимбилдинги — активности для укрепления командного духа и улучшения взаимодействия. Фото: Studio Romantic / Shutterstock.com

Инсентив-туры. Особый вид поощрения лучших сотрудников по итогам периода. В отличие от общих выездов, это эксклюзивный отдых на курортах или в авторских турах. Такая поездка — мощный инструмент мотивации. Подробнее об инсентив-турах мы писали в отдельной статье.

Выездные тренинги. Формат для обучения и повышения профессиональных навыков в неформальной обстановке. Обычно участвуют сотрудники определённых должностей. В конференц-зале загородного отеля команде легче усваивать знания на лекциях и воркшопах, особенно если программа совмещена с отдыхом.

Зачем бизнесу корпоративные поездки

Корпоративные выезды — это инвестиция в человеческий капитал. Вот что дают компаниям такие поездки:

• Сплочение команды. В неформальной обстановке коллеги могут лучше узнать друг друга, например, пообщаться в поездке не только на рабочие темы, но и рассказать про свои хобби. Если у сотрудников найдутся общие интересы, это может их сблизить, и тогда они станут более эффективными командными игроками.
• Повышение лояльности. Качественная организация отдыха показывает, что компания ценит своих людей. Это напрямую влияет на HR-бренд и желание сотрудников оставаться в компании надолго.
• Профилактика выгорания. Смена обстановки и отдых помогают работникам перезагрузиться и вернуться в офис со свежей головой и новыми силами.

Дарья Соловьёва Руководитель внутренних мероприятий в Островок

«Корпоративные выезды могут восприниматься как развлечения за счёт компании, но на самом деле это мощный HR-инструмент. Некоторые работодатели относятся к таким поездкам как к статье расходов, которую можно урезать в первую очередь. Но мы считаем такой подход не совсем верным. Грамотно спланированный корпоративный выезд окупается лояльностью сотрудников. Когда человек чувствует, что компания готова вкладываться в его отдых и развитие, он отвечает тем же — работает с большей отдачей и не ищет предложений на стороне».

Принципы эффективной команды

Слаженная команда чаще всего строится по результатам упорного труда. Из статьи узнаете, как добиться эффективности в команде и через какие стадии проходит любой коллектив.

Как подготовиться к корпоративному выезду

Чтобы поездка прошла успешно и достигла поставленных целей, важно заранее продумать все детали.

Определить цель и формат. Нужно понять, каким должен быть результат поездки. Например, просто отдых, сплочение команды, награждение лучших или проведение стратегической сессии. От цели и формата зависит выбор места, программы и бюджета.

Выбрать даты и длительность. Например, тур обычно планируют на выходные с захватом пятницы, чтобы не сильно выбивать команду из рабочего ритма. А тренинг ставят на будние дни, ведь сотрудники на этом выезде будут много обучаться, а это можно приравнять к труду в обычном режиме.

Составить программу. Важно найти баланс между полезными активностями и свободным временем. Слишком плотный график утомит, слишком расслабленный не даст нужного эффекта. Лучше всё заранее спланировать по часам, например, для выездного обучения выделить время на дневную образовательную часть и вечернюю развлекательную программу с играми и конкурсами.

Чтобы поездка прошла успешно и достигла поставленных целей, важно заранее продумать все детали. Фото: Dragon Images / Shutterstock.com

Как организовать корпоративную поездку для сотрудников

Когда цели, программа и формат утверждены, нужно правильно организовать корпоративный выезд.

Шаг 1. Спланировать бюджет. В смету поездки обычно включают расходы на проезд, проживание, питание и другие затраты, например, на аренду зала и оборудования для тренинга или плату организаторам, которые проведут развлекательную программу. 

Шаг 2. Оформить документы. Если это выезд на обучение, оформляйте его как командировку: с приказом, суточными и отчётностью. О том, как правильно оформить деловую поездку, читайте в статье. 

Малахат Хаджи Юрист по трудовому праву в Островок Командировки

«Важно различать командировку и корпоратив. Если участие в выезде добровольное, программа носит развлекательный характер и сотрудники не получают конкретных служебных заданий — это корпоративное мероприятие для сплочения коллектива. В таком случае поездка не оформляется как командировка, а компания просто сохраняет за работником его средний заработок».

Шаг 3. Назначить ответственного за поездку. Это может быть тревел-менеджер, ивент-менеджер, эйчар или другой сотрудник. Этот человек будет контролировать организацию поездки и решать оперативные вопросы.

Шаг 4. Забронировать всё заранее. Здесь тоже нужно решить много вопросов, например: где будут жить сотрудники, как туда добраться, можно ли в объекте размещения организовать нужное корпоративное событие. Важно спланировать всё так, чтобы и сотрудникам было комфортно, и компании не пришлось выделять на выезд огромный бюджет.

Организация корпоративного выезда

С сервисом Островок Командировки спланировать выезд проще. На платформе можно забронировать отели, билеты и трансферы под любой бюджет. Наши кураторы помогут с групповым бронированием номеров, арендой конференц-зала и решением других организационных вопросов.

Корпоративные выезды помогают сотрудникам лучше узнать друг друга, отдохнуть и вернуться в офис с новыми силами. А правильная организация таких выездов делает их максимально выгодными и полезными для бизнеса.

Организовать корпоративный выезд

Фото обложки: Studio Romantic / Shutterstock.com