5,3 тыс.
7 минут чтенияСодержание
- Какими бывают апартаменты
- Как забронировать
- Что учесть при аренде квартиры
- Плюсы и минусы
- Квартиры в 5 миллионниках России
Какими бывают апартаменты
Апарт-отель. Отдельная квартира, но с гостиничными услугами: на входе вас встретит администратор, а в номере будут проводить регулярную уборку и менять постельное бельё. Такое жильё ещё называют сервисными апартаментами.
Квартира. Подойдёт тем, кому в командировке комфортнее жить в условиях, приближённых к домашним. Вариант для длительной командировки.
Апарт-отель — отдельная квартира, но с гостиничными услугами. Фото: Cinematographer / Shutterstock.com
Как забронировать
Напрямую у собственника. У такого способа есть ряд подводных камней: придётся заключить договор аренды квартиры с собственником или организацией, которая её сдаёт. Соглашение можно составить в произвольной форме (образец можете скачать по ссылке), но в нём обязательно должна быть информация с точными данными о жилом помещении, например, его адрес и площадь. Кроме того, в документе нужно указать сроки проживания и сумму арендной платы.
Иногда в договоре указывают список вещей, которые передаются вместе с квартирой, например, холодильник и стиральная машина. В некоторых случаях для этого подписывают отдельный акт.
Возмещение расходов на проживание
Согласно статье 168 ТК РФ, аренда жилого помещения входит в командировочные расходы, поэтому компания должна возместить их работнику. О том, как отчитаться о затратах в деловой поездке, читайте в этой статье.
Через онлайн-сервис бронирования
Второй способ — забронировать апартаменты в онлайн-сервисе бронирования. Например, в Островок Командировки. Плюс в том, что можно сразу скачать ваучер и командировочный документ с полной информацией о бронировании и печатью организации, предоставляющей услугу. Бронирование оплачивается как со счёта организации, так и личной или корпоративной картой.
Чтобы найти подходящий вариант проживания в нужном городе, в «Типах размещения» поставьте галочку рядом с пунктом «апартаменты и квартиры» или «апарт-отели».
Чтобы найти подходящий вариант проживания в нужном городе, в «Типах размещения» поставьте галочку рядом с пунктом «апартаменты и квартиры» или «апарт-отели».
В фильтрах выберете необходимые параметры — всё как при бронировании отеля:
- количество комнат,
- наличие кухни,
- балкона,
- кондиционера,
- бесплатного интернета,
- парковки и других услуг.
После деловой поездки в Островок Командировки можно сформировать и распечатать авансовый отчёт, чтобы отчитаться перед бухгалтерией.
Что учесть: депозит, договор аренды, дистанционное заселение
Депозит. Некоторые апартаменты требуют внести залог — даже если забронировать и оплатить жильё онлайн, например, в сервисе Островок Командировки. Это стандартная практика: так объект страхуется от порчи номера и краж. Также депозит покрывает расходы, если постоялец при выезде не оплатил дополнительные услуги, например, парковку или мини-бар. Если всё в порядке, эти деньги возвращаются гостю.
Договор аренды. Он может потребоваться, если вы бронируете апартаменты в жилых домах. Пример: студия в историческом здании в Санкт-Петербурге или помещение в Москве-Сити. По закону, в многоквартирных домах не может работать полноценный гостиничный бизнес.
Дистанционное заселение. Бывает, что гостю надо связаться с объектом напрямую и получить инструкцию, как попасть в квартиру.
Чтобы такие нюансы не стали сюрпризом для сотрудника, советуем проверять условия заранее. Вот как это сделать в сервисе Островок Командировки:
- На странице объекта посмотрите разделы «Оплачивается на месте» и «Дополнительная информация».
На странице объекта посмотрите разделы «Оплачивается на месте» и «Дополнительная информация».
- На этапе бронирования изучите подсказку «Важная информация».
- В ваучере найдите раздел «Важная информация».
В ваучере найдите раздел «Важная информация».
Плюсы и минусы
Плюсы
Больше площадь. В отличие от гостиничных номеров, в апартаментах больше квадратных метров и пространства для работы и отдыха.
Расположение. Многоквартирных домов всегда больше, чем отелей, а значит, есть шанс найти подходящее жильё в любой части города.
Бытовые приборы. В апартаментах будет холодильник, стиральная машина, плита, посуда и другие приятные мелочи, которые делают командировку комфортнее.
Экономия на питании. Обычно в квартире есть своя кухня: можно приготовить завтрак и ужин и не тратить время и деньги на поход в ресторан.
Уединённость. Приближённая к домашним условиям обстановка делает квартиры удобным вариантом для долгосрочных командировок.
Набор услуг в апарт-отелях будет в целом совпадать с гостиничными стандартами: несложно подобрать вариант с круглосуточной стойкой регистрации, тренажёрным залом и уборкой по требованию.
В профиле апарт-отелей на Островок Командировки можно проверить полный набор доступных услуг.
А вот при выборе квартиры в жилом доме нужно учесть несколько моментов.
Минусы
Меньше привычных отельных услуг. Не получится въехать в любое время суток, заказать трансфер на стойке регистрации, а ещё, как правило, в здании нет бассейна или тренажёрного зала.
Отсутствие ежедневной уборки. Придётся самому выносить мусор и мыть за собой посуду, а также отдельно договариваться с владельцем о замене полотенец.
Проблемы с парковкой. Не всегда получится найти место, где оставить машину, ведь около жилых домов часто нет свободной парковки.
Как правило, в здании нет бассейна или тренажёрного зала. Фото: August_0802 / Shutterstock.com
Квартиры в 5 городах-миллионниках России
Подобрали для вас проверенные квартиры и апарт-отели в крупнейших городах России.
Гиды по городам для бизнес-туриста
Сориентироваться в городах России помогут путеводители от Островок Командировки. Узнайте, где остановиться, как передвигаться и что посмотреть в:
Москва
Апартаменты ЖК «МФК ОКО»
- Рейтинг: 8,2.
- Расположение: Москва-Сити.
- Посмотреть
Башня «ОКО» — сердце делового центра Москвы. Можно проводить переговоры, не выходя из здания, в местных офисах или ресторанах.
Апартаменты укомплектованы мебелью, техникой и посудой. В проживание включены уборка, смена постельного белья, полотенец и банных принадлежностей. К услугам гостей подземная парковка и ресепшен, а из окон квартиры открывается панорамный вид на северо-запад Москвы.
Квартира на Ракетном бульваре, 5
- Рейтинг: 8,8.
- Расположение: Ракетный бульвар.
- Посмотреть
Отличный вариант, если вы планируете поехать в командировку на выставку-форум «Россия», которая проходит на ВДНХ.
В квартире есть все необходимые бытовые приборы и принадлежности, а если вы хотите приехать на автомобиле, удобно оставить машину на бесплатной парковке около дома.
В квартире есть все необходимые бытовые приборы и принадлежности.
Санкт-Петербург
Апартаменты «А6 у Эрмитажа»
- Рейтинг: 9.
- Расположение: Черноморский переулок.
- Посмотреть
Днём поработать, а вечером прогуляться по Дворцовой площади и Александровскому саду — такие планы проще всего воплотить, если выбрать эту квартиру. Для гостей апартаментов доступны телевизор, гладильные принадлежности и другие услуги.
Апартаменты «Пушкинский дворик»
- Рейтинг: 10.
- Расположение: Пушкинская улица.
- Посмотреть
Прекрасный вариант для тех, кто планирует приехать в Санкт-Петербург на поезде — квартира расположена недалеко от Московского вокзала.
В помещении тёплый пол, и предусмотрены удобства, с которыми проживание в командировке станет приятнее, например, отдельная посуда для приготовления и сервировки еды. Специально для автопутешественников организована парковка, а для любителей спорта — тренажёрный зал в здании.
В помещении тёплый пол, и предусмотрены удобства, с которыми проживание в командировке станет приятнее.
Казань
«Казанский приём»
- Расположение: Право-Булачная улица.
- Посмотреть
Удобный вариант в центральной части города. Недалеко от апартаментов находятся бизнес-центры «Кремлёвская Плаза» и «Булгар-офис». На выходных или вечером вы сможете погулять вдоль водного канала «Булак».
Нижний Новгород
Prima Rent
- Расположение: Большая Покровская улица.
- Посмотреть
Прагматичный вариант — апартаменты находятся чуть дальше от главных достопримечательностей города, но вблизи бизнес-центра на Холодном переулке и «Лобачевский Plaza».
Прагматичный вариант — апартаменты находятся чуть дальше от главных достопримечательностей города, но вблизи бизнес-центра на Холодном переулке.
Екатеринбург
Апартаменты «Сон и Душ»
- Рейтинг: 8,8.
- Расположение: улица Карла Либкнехта.
- Посмотреть
У квартиры удобное расположение рядом с одной из главных улиц Екатеринбурга — проспектом Ленина. Недалеко есть кафе и рестораны, а также множество бизнес-центров, например: «Ленин офис», «Антей», «Консул», «Континент» и «Вознесенский». В пешей доступности — станция метро «Площадь 1905 года».
В апартаментах есть всё, что нужно для комфортного пребывания: новая техника, постельное бельё и полотенца, а также посуда. Для гостей доступна услуга раннего заезда и позднего выезда.
Апартаменты «Марьин Дом»
- Рейтинг: 8,3.
- Расположение: улица Свердлова.
- Посмотреть
Вечером в будние дни или на выходных можно погулять по Харитонову саду, а также в скверах и парках около реки Исеть. Если нужно добраться до другой части города, воспользуйтесь метро: станция «Динамо» находится в нескольких минутах ходьбы от квартиры.
Апартаменты «Марьин Дом».
Собрать все плюсы проживания в апартаментах — и ни одного минуса — помогает сервис Островок Командировки: бронируйте приглянувшиеся квартиры и чувствуйте себя как дома.
Реклама. ООО «Агентика Тревэл». Erid: 2Vtzqx6EJ3H
Фото обложки: Evgeniy Vasilev / Shutterstock.com
