Сколько может длиться командировка: типичные вопросы

Содержание

• Какая может быть длительность у командировки
• Каков минимальный срок деловой поездки
• Есть ли у командировки максимальный срок
• Может ли работодатель продлить бизнес-поездку сотрудника
• Как считается время, потраченное на дорогу в командировке

Какая может быть длительность у командировки

Командировка не может длиться вечно. У бизнес-путешествия должен быть «определённый срок» — так прописано в статье 166 ТК РФ. При этом период командировки определяет работодатель.

Также бывает, что срок выполнения рабочих обязанностей — несколько месяцев, тогда чаще всего в этом случае речь идёт о вахте, а не командировке.

У бизнес-путешествия должен быть «определённый срок» — так прописано в статье 166 ТК РФ. Фото: Svitlana Hulko / Shutterstock.com

Каков минимальный срок деловой поездки

Чаще всего минимум — это одни сутки, но может быть и меньше. При этом если работодатель отправит сотрудника в деловую поездку на несколько часов, и работник в этот же день вернётся к месту своего постоянного проживания, то суточные ему компания выплачивать не будет.

Однако если сотрудник отправился в однодневную командировку за границу, работодатель должен выдать ему 50% от суточных в иностранной валюте.

Есть ли у командировки максимальный срок

В законах нет ограничений по максимальному сроку, на который работодатель может направить сотрудника в командировку.

Может ли работодатель продлить бизнес-поездку сотрудника

Руководитель может продлить сроки деловой поездки, но для этого он должен издать соответствующий приказ. При этом некоторые категории сотрудников должны сначала предоставить письменное согласие. К ним относятся:

• женщины с детьми до трёх лет;
• работники, у которых есть дети-инвалиды;
• сотрудники, ухаживающие за больными членами своих семей, которые имеют медицинское заключение;
• родители-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• работники, у которых есть дети до 14 лет, а супруг или супруга работает вахтовым методом или проходит военную службу;
• сотрудники с тремя и более несовершеннолетними детьми, при этом возраст младшего не должен превышать 14 лет.

Письменное согласие от этих категорий работников также необходимо получить, если руководитель хочет привлечь их на работу в нерабочие дни. 

При продлении командировки некоторые категории сотрудников должны сначала предоставить письменное согласие. Фото: Miljan Zivkovic / Shutterstock.com

Как считается время, потраченное на дорогу в командировке

Командировка начинается со дня отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а заканчивается датой обратного прибытия на самолёте, поезде, автомобиле или другом транспортном средстве. Если аэропорт или ж/д станция находятся за пределами населённого пункта, где постоянно работает сотрудник, то в деловую поездку входит время проезда до них.

Работодатель должен выплатить сотруднику суточные за всё время, проведённое им в командировке, включая дни отправления и возвращения из деловой поездки. ,

Командировка начинается со дня отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а заканчивается датой обратного прибытия. Фото: Song_about_summer / Shutterstock.com

Пример

Алексей работает в Нижнем Новгороде, и руководитель решил направить его в командировку в Москву. У Алексея есть авиабилеты с вылетом из Нижнего Новгорода во вторник 16 июля в 12:00. Обратный прилёт запланирован на субботу 20 июля в 14:00. Получается, Алексей будет находиться в деловой поездке с 16 по 20 июля. Хотя он вернётся из бизнес-путешествия в выходной, этот день также будет засчитан ему как командировочный.

Сроки деловой поездки всегда остаются на усмотрение работодателя, зато время подготовки к ней можно сократить: для этого есть сервис Ostrovok.ru Командировки. Находите отели и билеты по десяткам фильтров, настраивайте бюджетные лимиты с помощью функции тревел-политики и сразу выгружайте счета и акты по тревел-услугам.

Организовать командировку

Фото обложки: PeopleImages.com — Yuri A / Shutterstock.com