Не только по России!
На Ostrovok.ru Командировки вы сможете забронировать железнодорожные билеты не только по России, но и по Абхазии, Беларуси, Казахстану, Киргизии, Монголии, Таджикистану и Узбекистану. И это только начало: мы уже работаем над добавлением международных направлений, которые особенно востребованы при организации зарубежных командировок.
Преимущества бронирования на Ostrovok.ru Командировки
Мы постарались сделать всё возможное, чтобы бронировать ж/д билеты на Ostrovok.ru Командировки было удобно и быстро. Вот какие преимущества вы наверняка оцените:
- удобные фильтры — по типу поезда и вагона, по цене, по времени отправления и прибытия, по продолжительности поездки;
- автоматизированные выписку и возврат билетов;
- возможность вернуть конкретный билет, а не весь заказ;
- выбор сотрудника из списка, что позволит не вносить данные вручную;
Важно: перед выпиской билетов проверьте, что данные пассажира заполнены корректно. При необходимости профиль сотрудника можно отредактировать.
Посмотрите запись обучающего вебинара
Чтобы знакомство с новой услугой прошло комфортнее — мы провели вебинар, рассказали, как настроить ж/д раздел, и ответили на вопросы. Запись уже в блоге!
В дальнейшем мы планируем подключить к новому разделу тревел-политики — это позволит вам ещё быстрее находить билеты с учётом лимитов и правил компании.
Наш поставщик ж/д билетов для поездок по России — технологическая мультимодальная платформа «Инновационная мобильность» под управлением ООО «РЖД — Цифровые пассажирские решения».
Как забронировать ж/д билеты
- Перейдите в раздел «Железнодорожные билеты».
- Укажите пункты отправления и прибытия, даты поездки, количество пассажиров.
Обратите внимание: забронировать билеты можно только для взрослых пассажиров.
- Выберите подходящий маршрут туда или туда-обратно. На карточке маршрута отображается наличие мест, минимальная стоимость билета, а также услуги, которые предоставляются в поезде.
- Выберите места на схеме вагона или на селекторе по типу места.
- Введите данные пассажиров вручную или выберите сотрудников из списка.
- При необходимости добавьте для пассажиров карты «РЖД Бонус» (электронная почта и телефон владельца карты вводятся вручную).
- Распределите пассажиров по местам, которые выбрали ранее. Например, для Марии Ивановой назначьте место 91, а для Павла Петрова — место 92.
- Перейдите в раздел «Заказы», нажмите «Выписать билеты».
- Нажмите «Далее» и скачайте маршрутную квитанцию.
Информация по оплаченному билету придёт на электронную почту и будет храниться в разделе «Заказы», вкладка «Железнодорожные билеты».
Как оплатить ж/д билеты
Сейчас билеты выписываются только в счёт кредитного лимита, но в дальнейшем их можно будет оплатить банковской картой.
Таймлимит на оплату билетов — 15 минут.
Важно: если у вас нет кредитного лимита или его не хватает для выписки билета, пожалуйста, свяжитесь с куратором, он поможет решить вопрос.
Как аннулировать или вернуть ж/д билет
Если не оплатить билет в течение 15 минут после бронирования, он аннулируется автоматически. Если 15 минут ещё не прошли, но вы уверены, что не будете оплачивать заказ, нажмите «Аннулировать».
Для возврата перейдите в раздел «Заказы» и нажмите «Вернуть билет» в нужной строке. В появившемся окне выберите билеты (возможен частичный возврат) и нажмите «Вернуть выбранные билеты».
Обратите внимание: вы получите возврат полной стоимости билета от поставщика. Сбор за выписку (в среднем 250 рублей за возврат одного билета) — невозвратный.
Запуск продаж ж/д билетов на Ostrovok.ru Командировки позволит вам бронировать все тревел-услуги на одной платформе, легко контролировать отчётные документы и экономить время при организации деловых поездок.
Если у вас возникнут вопросы по работе с новым разделом, свяжитесь с куратором, и он поможет во всём разобраться.