2,6 тыс.
3 минуты чтенияГарантии
Фиксированная цена. В обычном городском такси стоимость непредсказуема — она может внезапно вырасти из-за высокого спроса, времени ожидания или платы за парковку. Тогда как цена трансфера всегда фиксированная, что позволяет планировать бюджет командировки и не выходить за утверждённые лимиты. К трансферной компании легче предъявить те же требования, что и к любому поставщику тревел-услуг. Это сохраняет нюансы взаимоотношений между заказчиком и исполнителем в сфере корпоративного туризма. Например, SLA (соглашение об уровне услуг), систему контроля качества, удобный для юридических лиц документооборот и отчётность.
Лайфхак для тревел-менеджера
Здесь можно скачать пошаговый чек-лист по организации командировки.
Пунктуальность. Трансфер из аэропорта гарантирует, что вас встретят в зоне ожидания. Водители приезжают в авиахаб заранее, рассчитывая время и маршрут с учётом пробок, и отслеживают график рейсов.
Водители приезжают в авиахаб заранее, рассчитывая время и маршрут с учётом пробок. Фото: ViDI Studio / Shutterstock.com
Это удобно
Не везде даже в России работают привычные приложения для заказа такси, тем более сложно сориентироваться, как забронировать машину и не переплатить в заграничном аэропорту. Трансферные компании встречают пассажира с табличкой (услуга Meet & Greet). Это сразу создаёт впечатление, что о человеке позаботились, как и чистота в салоне и отсутствие языкового барьера — заказчик может указать в требованиях водителя со знанием определённых языков.
Дополнительные услуги. В сервис входят помощь с багажом, детские кресла, Wi-Fi и бутилированная вода в салоне, а также перевозка животных и спортивного снаряжения. Дополнительно можно обговорить время ожидания, предоставление местной сим-карты, оплату парковки и другие услуги.
Не везде даже в России работают привычные приложения для заказа такси, тем более сложно сориентироваться, как забронировать машину в заграничном аэропорту. Фото: North Monaco / Shutterstock.com
Безопасность
У трансферных компаний обычно свой автопарк, и они следят за регулярным техобслуживанием машин. Водителей проверяют на профессионализм, и у большинства стаж превышает десять лет, к тому же шофёры проходят регулярную переаттестацию. Так что резкое вождение, нарушение ПДД, отсутствие ремней безопасности или грубость — исключены.
Просто заказать
Сотрудник или тревел-менеджер заранее бронирует трансфер, указывая все необходимые параметры. Разобраться несложно: трансферные компании и онлайн-сервисы для юридических лиц, включая Ostrovok.ru Командировки, стремятся приблизить технологичность и простоту интерфейсов к уровню, привычному в b2c.
Как заказать трансфер на Ostrovok.ru Командировки
Откройте вкладку «Трансфер» в «Личном кабинете» и обозначьте маршрут, дату и время поездки и количество пассажиров. Не забудьте отдельно указать, будут ли дети в салоне.
С помощью фильтров персонализируйте трансфер: выберете тип автомобиля, поставьте «галочку» рядом с пунктами «спортивный багаж», «перевозка животных» или «детское автокресло» и оставьте пожелания в комментариях.
Латиницей напишите имя и фамилию пассажира, текст таблички для услуги Meet & Greet и телефон для связи. Если бронируете трансфер в/из аэропорта, укажите номер рейса. Проверьте детали заказа и оплатите его банковским переводом по счёту или из кредитного лимита.
На вашу электронную почту придёт ваучер с подтверждением бронирования, а за некоторое время до поездки в системе появится детальная информация о водителе. Если остались вопросы, большинство ответов вы наверняка найдёте в «Базе знаний».
Комфортные поездки группой
В чём плюсы трансфера для групповой командировки или MICE-поездки? Пассажирам нужно вовремя добраться из пункта А в пункт Б (обычно тайминг и маршрут известны заранее), а организатору — сэкономить бюджет организации и оформить всё единым заказом.
Можно арендовать комфортный минивэн и прописать дополнительное место остановки на маршруте, а также выдать пассажирам брошюру с таймингом и программой события, когда они сядут в салон. Шанс, что часть гостей потеряется в пути, если водитель такси решит поехать по альтернативному маршруту, будет нулевым.
Для групповой командировки можно арендовать комфортный минивэн. Фото: Stanislavskyi / Shutterstock.com
Будь то поездка из аэропорта в отель, встреча бизнес-партнёра с табличкой или групповая перевозка на площадку, где проводится MICE-событие, трансфер даёт фору такси. Так что выбирайте такой вариант, когда важно заранее распланировать день и не выйти за рамки бюджета.
Ещё больше о преимуществах трансферов на Ostrovok.ru Командировки, включая all-inclusive условия и разнообразные тарифы под ваш тревел-бюджет, вы узнаете в этой статье.
