Как оплачивается командировка в новогодние праздники

Содержание

• Даты новогодних праздников — 2025/2026
• Как оплачивается работа в новогодние праздники
• Что полагается сотруднику в командировке в праздники
• Как оформить командировку в новогодние праздники
• Какие бывают штрафы за неправильную оплату командировки в праздники
• Что запомнить

Даты новогодних праздников в 2026 году

По статье 112 ТК РФ нерабочие дни в новогодние праздники — с 1 по 8 января включительно. Правительство также утвердило выходным 31 декабря 2025 года и сделало нерабочим днём 9 января 2026 года. Поскольку 10 и 11 января выпадают на субботу и воскресенье, всего получится 12 нерабочих дней: с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года. 

Как оплачивается работа в новогодние праздники

По статье 153 ТК РФ за работу в праздничные дни компания должна выдать сотруднику зарплату не менее чем в двойном размере при разных формах оплаты: сдельной, по тарифной ставке или окладу. Организация может установить и более высокие компенсации — эти положения нужно прописать во внутренних документах фирмы. 

Покажем на примерах расчёты по двойной ставке при разных видах начислений зарплаты.

Сдельная оплата. Алексей трудится на мебельном производстве. За каждый изготовленный стул он получает 1000 рублей. Руководитель попросил Алексея выйти на работу 5 и 6 января. В эти дни сотрудник сделал 8 стульев. Расчёт оплаты будет таким: 1000 × 8 × 2 = 16 000 руб.

Тарифная ставка. Анна — продавец в бутике. За одну рабочую смену она получает 2000 руб. В новогодние праздники Анна будет дополнительно работать 5, 7 и 9 января. Расчёт зарплаты за эти дни: 2000 × 3 × 2 = 12 000 руб.

Оклад. Менеджер Андрей в месяц получает 90 000 руб. Ему нужно выйти на работу на полный день 6 января. По производственному календарю в январе 2026 года будет 15 рабочих дней. Расчёт зарплаты Андрея за работу в праздник: (90 000 / 15) × 2 = 12 000 руб. Если сотрудник отработает 6 января не полный восьмичасовой день, а, например, только 5 часов, то нужно посчитать оплату в двойном размере только за это время. Для этого необходимо вычислить, сколько денег Андрей получает за час в обычный рабочий день. Расчёт оплаты за 5 отработанных часов в праздник будет таким: (90 000 / 15 / 8) × 5 × 2 = 7500 руб.

По закону сотрудник может отказаться от двойной оплаты за работу в праздник. Взамен компания должна выплатить работнику стандартную одинарную зарплату и предоставить отгул, который можно использовать в течение года или добавить к отпуску.

По статье 153 ТК РФ за работу в праздничные дни компания должна выдать сотруднику зарплату не менее чем в двойном размере при разных формах оплаты. Фото: Ground Picture / Shutterstock.com

Что полагается сотруднику в командировке в новогодние праздники

За отработанное время в командировке в дни новогодних праздников сотруднику полагается зарплата в двойном размере.

На вопрос об оплате времени проезда к месту командировки в праздничные дни законодательство не даёт однозначного ответа. Некоторые государственные органы, например, Минтруд и российские суды, считают, что дорогу нужно оплачивать по условиям статьи 153 ТК РФ — в двойном размере от средней зарплаты.

Кроме зарплаты, сотруднику полагаются деньги на командировочные расходы, согласно положению о командировках. К ним относят затраты на проезд, проживание и суточные за все дни нахождения в деловой поездке. Размер суточных организации устанавливают самостоятельно в своих внутренних документах, например, положении о командировках или тревел-политике. При этом по налоговому кодексу не нужно платить налоги с суточных до 700 рублей за день при поездках по России и до 3500 рублей — за рубежом. Организация также может включить в командировочные расходы согласованные руководителем представительские затраты, например, поездки на такси.

Как оформить командировку в новогодние праздники

Для организации деловой поездки в праздничные дни нужно выполнить несколько шагов.

Издать документы: 

• Оформить в свободной форме распоряжение о привлечении сотрудника на работу в праздничные дни. Можно использовать образец от «Гаранта».
• Получить письменное согласие от работника, согласно статье 113 ТК РФ. Его можно добавить в форму распоряжения, сделать отдельным документом в произвольной форме или использовать образец от «Гаранта».
• Издать приказ о направлении сотрудника в командировку в новогодние дни. Оформить документ можно по своему образцу или использовать унифицированную форму Т-9. 

Распоряжение в свободной форме о привлечении сотрудника на работу в праздничные дни.

Возместить командировочные расходы. Работодатель должен оплатить проезд и проживание, выдать деньги на суточные и представительские расходы.

Получить документы после поездки. Когда сотрудник вернётся из деловой поездки, то должен предоставить счета, квитанции, чеки, акты и другие финансовые документы, которые подтвердят командировочные расходы. Также в течение трёх дней после возвращения работник должен сдать авансовый отчёт.

Какие бывают штрафы за неправильную оплату командировки в новогодние праздники

Если работодатель отправит в деловую поездку сотрудника в новогодние дни и не переведёт минимум двойную зарплату за отработанное в командировке время, то за это могут назначить штрафы по статье 5.27 КоАП:

• от 1000 до 5000 руб. — для индивидуальных предпринимателей; 
• от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц организаций;
• от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц.

Если сотрудник выбрал отгул вместо двойной оплаты в праздничные дни, штрафа не будет, но соответствующее соглашение нужно закрепить в отдельном документе.

Если работодатель отправит в деловую поездку сотрудника в новогодние дни и не переведёт минимум двойную зарплату за отработанное в командировке время, то за это могут назначить штрафы. Фото: Phanphen Kaewwannarat / Shutterstock.com

Что запомнить

• На новогодние праздники — 2025/2026 будет 12 нерабочих дней: с 31 декабря по 11 января. 
• Работа в новогодние праздничные дни оплачивается в двойном размере. Если сотрудника отправляют в командировку в новогодние праздники, то ему нужно выдать суточные за все дни в деловой поездке и оплатить минимум в двойном размере часы или дни работы. 
• При организации командировки на новогодние дни работодатель должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника на работу в праздники, получить согласие работника на поездку, издать приказ о направлении в бизнес-путешествие, выдать деньги на командировочные расходы и получить от сотрудника после поездки чеки и квитанции, которые подтвердят затраты в путешествии, а также авансовый отчёт.
• За неправильное начисление зарплаты сотруднику при работе в новогодние праздники в командировке возможны штрафы.

Надеемся, что ваши новогодние праздники пройдут без незапланированных командировок. Тогда сотрудники смогут спокойно отдохнуть, а компании не придётся платить увеличенную компенсацию за работу в деловом путешествии. Но если нужно запланировать поездку на новогодние дни — с этим всегда поможет сервис Островок Командировки. 

Спланировать командировку

Фото обложки: Freedomz / Shutterstock.com