Содержание

• Когда лучше выбрать поезд
• Как оформить командировку на поезде
• Как сэкономить на билетах
• Как найти билеты в последний момент
• Какой вагон выбрать
• Какой багаж можно взять
• Какие услуги есть в поездах
• Как приехать отдохнувшим
• Дополнительные лайфхаки

Когда лучше выбрать поезд

Ж/д — оптимальный выбор, если вы направляетесь в командировку в близлежащий город. Не нужно тратить время на дорогу в аэропорт, ведь железнодорожный вокзал, как правило, находится в черте города. В отличие от авиаперелёта, необязательно приезжать на вокзал за три–четыре часа, чтобы успеть пройти регистрацию и досмотр. 

Обратите внимание, есть ли экспрессы по нужному направлению из вашего города. 

Самые популярные ж/д маршруты по России — между столицей и Петербургом, Нижним Новгородом, Воронежем, Казанью и другими мегаполисами. Спросом пользуются и поезда по югу страны, пока не восстановлено авиасообщение. 

Ж/д — оптимальный выбор, если вы направляетесь в командировку в близлежащий город. Фото: Pagina / Shutterstock.com

Как оформить командировку на поезде

Оформление деловой поездки по железной дороге не отличается от путешествий другими видами транспорта. 

Вот пошаговый алгоритм действий:

Согласуйте командировку с руководством. Напишите пояснительную записку, отправьте заявку через корпоративную почту или договоритесь устно о деловой поездке. 

Ознакомьтесь с приказом о командировке. Он может быть составлен в свободной форме или по определённому образцу.

Распечатайте билет на поезд и ваучер на проживание. Как правило, компании оплачивают ж/д билеты и отели через сервисы бронирования, и все документы есть в онлайн-формате, но бумажная версия билета может пригодиться. 

Получите деньги на командировочные расходы. Это суточные и представительские траты, согласованные с компанией.

Соберите во время командировки чеки, квитанции и другие финансовые документы. С ними вы сможете подтвердить расходы в бизнес-поездке.

Оформите авансовый отчёт после возвращения из бизнес-путешествия. Воспользуйтесь унифицированной формой отчёта. Впишите в документ все командировочные траты и прикрепите к нему собранные чеки и квитанции.

Распечатайте билет на поезд и ваучер на проживание. Фото: SFIO CRACHO / Shutterstock.com

Как сэкономить на ж/д билетах

Бронировать в будние дни и помнить о сезонном спросе

Продажа билетов на большинство направлений открывается за 90 суток. Цена зависит от спроса — чем он больше, тем выше стоимость проезда. Если планируете поездку в летний период, на новогодние или майские праздники, то лучше заранее покупать билеты, ведь во время отпусков спрос на ж/д взлетает. В остальное время цена колеблется не так сильно, поэтому билеты можно бронировать за 45 дней или ближе к дате деловой поездки.

Чаще всего самые дорогие билеты продаются на пятницу, субботу и воскресенье. Иногда утренний поезд дешевле вечернего, поэтому сравните цены на оба варианта перед покупкой билетов. При этом экономия не должна перевешивать заботу о вашем комфорте: всё-таки вы едете в другой город по делам компании и важно быть свежим и отдохнувшим для эффективной работы.

Если планируете поездку в летний период, на новогодние или майские праздники, то лучше заранее покупать билеты. Фото: Jacob Lund / Shutterstock.com

Как найти билеты в последний момент

Поищите варианты с отправлением с соседней станции — «РЖД» делит маршрут на части и у каждой своё доступное количество билетов. С одной станции их может не быть, а с соседней — будет. 

Пример: вам надо добраться в Москву от станции Староминской в Краснодарском крае. Через эту остановку проходят все поезда по южному направлению, но часто билетов с неё нет. Перед Староминской есть станция Тимашевская, и от неё билеты остались. При этом необязательно садиться в вагон со станции Тимашевской: можно начать путешествие с подходящей остановки. Различие в стоимости билетов небольшое. 

«РЖД» не снимает бронь билета, если человек не сел на своей станции, так что на нужный поезд можно сесть где угодно. Главное, чтобы документы были на руках. 

Если нет билетов на поезд с нужной станции, проверьте доступность мест на соседней остановке. Разница в цене будет небольшой.

Какой вагон выбрать

Для продолжительной поездки больше шести–восьми часов лучше покупать места в купе или СВ. Выбирайте вагоны в середине или начале поезда — там меньше трясёт при движении. 

Если время в пути до пяти часов, воспользуйтесь сидячим вагоном. Например, в «Ласточке» есть вагоны с четырьмя классами обслуживания:

• Бизнес-класс (1С). В нём удобные откидные кресла со столиками, в вагоне есть кондиционер и розетки. Пассажирам могут выдавать газеты и дорожные наборы. Также предусмотрено питание и бесплатный Wi-Fi.
• Комфорт (2М). Есть кондиционер, розетки и бесплатный Wi-Fi, но нет гарантированного питания, газет и дорожного набора.
• Эконом (2П). В таком вагоне кресла менее комфортные, нет гардероба и автоматов для чистки обуви, но есть кондиционер, розетки и бесплатный Wi-Fi.
• Базовый (2Ж). Самый бюджетный вариант. Есть кондиционер и бесплатный Wi-Fi, но нет розеток для зарядки мобильных устройств.

В сервисе Ostrovok.ru Командировки легко выбрать подходящий по цене и услугам класс обслуживания в экспрессах («Ласточках», «Сапсанах» и «Стрижах»), а также в фирменных и других видах поездов. 

Если время в пути до пяти часов, воспользуйтесь сидячим вагоном. Фото: bellena / Shutterstock.com

Какой багаж можно взять

В стоимость ж/д билета входит бесплатный провоз ручной клади до 36 кг, общий размер которой по габаритам не должен превышать 180 см. Если едете в вагоне СВ, можете взять с собой чемодан или сумку до 50 кг.

На заметку: если едете на выставку как участник, то образцы продукции своей компании можете провести в багаже. Одному пассажиру разрешено брать в вагон до трёх мест багажа общим весом не более 200 кг. Каждая сумка не должна превышать 75 кг по весу и 180 см по габаритам.

Какие услуги есть в поездах

Всё зависит от направления маршрута и типа поезда:

• Стандартный. При поездке в купе пассажир может рассчитывать на бесплатное постельное бельё, полотенце, а также стакан в подстаканнике и ложку. По вашему запросу проводник должен выдать швейный набор и настольные игры, например, шахматы или домино. Во всех вагонах поезда есть охлаждённая кипячёная или бутилированная вода.

• Двухэтажный. В купе есть две розетки для зарядки мобильных устройств, а в СВ предусмотрены ЖК-дисплеи для каждого места. В некоторых поездах такого типа есть вагон-ресторан.
• Фирменный с вагонами класса «Люкс». В купе расположены гостиная-спальня и туалет с умывальником и душевой кабиной. Также есть кондиционер, дорожный набор, телевизор и сейф. В стоимость билета входит горячее питание. До поездки можно бесплатно воспользоваться залами ожидания повышенной комфортности на ж/д вокзале, а после прибытия — бесплатным трансфером.
• «Сапсан». В поезде можно забронировать 4-местное купе-переговорную — сможете не только провести деловую встречу, но и организовать презентацию на мультимедийном устройстве. Также в «Сапсане» есть купе-премиум на 1–2 человека, в которых кресла трансформируются в спальные места, а также мини-офис — в нём вы можете отсканировать, распечатать или сделать копии документов и отправить их по электронной почте. Во всех вагонах поезда есть зарядки для мобильных устройств и бесплатный интернет. Можно выбрать билеты с гарантированным питанием или воспользоваться вагоном-бистро во время поездки.

В Ostrovok.ru Командировки можно проверить доступные услуги в вагоне поезда.

Как приехать отдохнувшим

Не забудьте выспаться перед поездкой, захватить полезные снеки и выбрать удобное место в вагоне (лучше — по ходу движения поезда), чтобы дорога не обернулась для вас болью в спине и испорченным настроением. О том, как подготовиться к путешествию и свести к минимуму стресс, мы рассказали в статье «Командировки без стресса».

Выбирайте скоростной поезд вместо стандартного и комфортный класс обслуживания — только проверьте, что приглянувшийся вариант соответствует корпоративной тревел-политике. 

Если время в дороге между городами составляет 10–12 часов, можете отправиться в путь на ночном поезде. Допустим, вам нужно добраться из Рязани в Нижний Новгород. Выбирайте рейс с отправлением в 21:00, и в пункт назначения прибудете полными сил в 7:00, к тому же у вас будет впереди целый день. 

Совет актуален для пассажиров, у которых нет проблем со сном, и кто уже путешествовал на ночных поездах и не испытал из-за этого сильного дискомфорта.

Ночные поезда с отправлением вечером или ночью и прибытием с утра подойдут тем, у кого нет проблем со сном.

Дополнительные лайфхаки

• Если опаздываете на свой поезд: вызывайте такси к ближайшему зданию, а не к самому вокзалу. Так машина не попадёт в пробку на подъезде.
• Не убирайте документы далеко: их проверяют два раза, при посадке и уже когда поезд тронется.
• Если в поезде вас что-то смущает (например, сломан кондиционер), можно смело обращаться к начальнику поезда. Сейчас его визитка прикреплена к каждому окну. Скорее всего, вас переведут в другой вагон при наличии свободных мест.
• Как питаться разнообразно: можно заказать питание из вагона-бистро или даже ресторанные блюда, которые курьеры привезут к вашему вагону при остановке в крупных городах.
• Как сменить обстановку: при многочасовой поездке не стоит недооценивать вагон-бистро. Во-первых, там можно поесть горячее, во-вторых, там комфортнее и просторнее, чем в других частях поезда. 

Документы проверяют два раза, при посадке и уже когда поезд тронется. Фото: Happy Poppy / Shutterstock.com

Путешествуйте на поезде с комфортом и экономьте деньги, время и силы вместе с Ostrovok.ru Командировки.

Спланировать командировку

Фото обложки: Denis Belitsky / Shutterstock.com