630
4 минуты чтенияДо поездки: пройтись по чек-листу
Профессор эпидемиологии и эксперт в области влияния среды и привычек на здоровье Эндрю Рандл советует заранее готовиться к командировкам: продумывать питание, распорядок дня и время на физическую активность в поездке.
Мы немного расширили его список:
- Составьте подробный план, включая бронирование авиабилетов, отеля, трансфера и других тревел-услуг. Подготовку упростит чек-лист по организации деловой поездки от Ostrovok.ru Командировки.
- Заранее выберите удобное место в самолёте. Лучшие кресла в «Экономе» — с увеличенным пространством для ног.
- Выспитесь перед поездкой, особенно если предстоит ранний рейс и/или смена часовых поясов, и почитайте гайд о том, как подготовиться к возможному джетлагу.
- Бронируйте прямой рейс или перелёт с удобной пересадкой — в идеале стыковочный, при котором не нужно заново регистрировать багаж. Удобные авиамаршруты из России за рубеж вы найдёте в этом дайджесте, а подобрать подходящий рейс вам помогут фильтры на Ostrovok.ru Командировки. Так, можно установить желаемое время вылета и настроить время в пути, а также указать количество пересадок, желаемый тариф, тайм-лимит и другие фильтры.
Фильтры на Ostrovok.ru Командировки помогут подобрать подходящий рейс.
- Убедитесь, что в вашей ручной клади есть самое необходимое на случай потери багажа — деньги, документы и зарядка для гаджетов. В короткой поездке на пару дней лучше и вовсе обойтись ручной кладью — сэкономите время в аэропорте.
- Проверьте, что ваши зарядные устройства подходят для розеток в зарубежных отелях. Особенно это касается Европы, США и некоторых других регионов, где отличается напряжение в сети.
- В ручную кладь положите полезные снеки. Это поможет сократить расходы и не переживать, что останетесь голодными в пути.
- Загрузите в смартфон приложения для путешествий и всю необходимую информацию о командировке на случай проблем с доступом в интернет.
Какие приложения скачать
Здесь мы собрали незаменимые в деловой поездке сервисы. Ничего не упустить поможет Ostrovok.ru Командировки (приложение на Android и iOS). В нём легко забронировать авиабилеты, выбрать отель из более чем 2 млн вариантов в 220 странах мира, оформить трансфер и страховку.
Всё это — с соблюдением тревел-политики компании, чтобы держать под контролем бюджет на корпоративные поездки.
Во время командировки: защитить здоровье и личные данные
Чтобы и сама командировка прошла гладко, и ни одна нервная клетка не пострадала, руководствуйтесь такими правилами:
- Фотографируйте все квитанции и чеки: фиксируйте расходы для командировочной отчётности.
- Защитите ваши гаджеты от утери чувствительных данных. Вот наша инструкция по основным правилам кибербезопасности.
- На борту самолёта (или в поезде) уделите время себе. Сделайте разминку, выпейте воды, послушайте любимую музыку или подкаст.
- Следите за питанием. Старайтесь придерживаться своего обычного рациона и по возможности избегайте фастфуда.
- Двигайтесь! Если дома вы регулярно тренируетесь, выделите полчаса для пробежки или занятий в отельном фитнес-центре.
- Проверяйте рабочую почту, чтобы не выпадать из процессов. Так по возвращении вам не придется включаться в задачи «с нуля».
- Расширяйте круг знакомых. Используйте командировку для знакомства с новыми людьми и нетворкинга.
Проверяйте рабочую почту, чтобы не выпадать из процессов. Так по возвращении вам не придется включаться в задачи «с нуля». Фото: Freepik
Дома: вернуться в привычный режим
После долгого перелёта, особенно со сменой часовых поясов, потребуются один–два дня на восстановление. Вот универсальный план действий на первое время:
- Попросите «удалёнку». Если работодатель не против, поработайте один день из дома, прежде чем выйти в офис.
- Отдыхайте активно. Как ни банально, больше двигайтесь — даже небольшая прогулка поможет плавно вернуться в строй. Мы повторяемся, говоря про важность физкультуры, но это и правда работает.
- Отчитайтесь о командировке. Оформите авансовый отчёт и возместите расходы. В течение трёх дней после возвращения из командировки составьте авансовый отчёт и приложите подтверждающие документы — те самые чеки и квитанции, которые вы внимательно собирали и фотографировали в поездке. Также вы можете возместить дополнительные расходы (такси, обед с клиентом и другие) при условии, что о них знает ваш руководитель.
Опять бюрократия
Ох уж эта морока с оформлением закрывающих документов! Здесь мы разобрались в раздражающих факторах, которые сопровождают почти каждую деловую поездку, и предложили решения.
Например, в Ostrovok.ru Командировки есть электронный документооборот. На следующий день после выезда из отеля в личном кабинете можно выгрузить УПД (универсальный передаточный документ).
- Поделитесь отзывом об отеле с вашим работодателем и оцените поездку на Ostrovok.ru Командировки. Понравилось ли вам расположение? Насколько чистым был номер? Что скажете о завтраке? Комфортное место проживания обеспечит вашим коллегам приятную поездку с минимальным стрессом. Если знаете, что можно было бы улучшить в командировке, поделитесь идеями с руководителем и тревел-менеджером.
Культивируйте умиротворение и забудьте про стресс — в этом поможет сервис Ostrovok.ru Командировки. Мы упрощаем организацию деловых поездок на всех этапах благодаря поддержке 24/7, электронному документообороту, удобному мобильному приложению и многим другим услугам.
