Как найти жильё для командировок по всей России: кейс «Сима-ленд»

О компании

«Сима-ленд» занимается поставками товаров для юридических лиц и производит собственную продукцию, от детской одежды и игрушек до косметики и домашнего текстиля. В организации с офисами в пяти городах России трудятся более 9 000 человек.

Как устроены командировки

В деловые поездки регулярно отправляются сотрудники отдела продаж, специалисты по закупкам и логистике. За организацию командировок отвечает отдел бронирования. Менеджеры активно пользуются онлайн-сервисами крупнейших игроков на рынке бизнес-тревел, чтобы закрыть все потребности «Сима-ленд».

Какую проблему решали

Работникам часто нужно добираться не только в крупные города, но и в удалённые и малонаселённые районы. Раньше в «Сима-ленд» с трудом находили жильё в таких локациях, поэтому понадобился партнёр с доступом к максимальному числу объектов размещения, включая апартаменты.

При этом было важно автоматизировать оформление закрывающих документов, чтобы командировка в удалённые уголки страны ничем не отличалось по процессам от поездки в столицу и областные центры.

Сервис Островок Командировки помог решить обе задачи.

Какого результата достигли

Расширили доступный пул жилья. Неважно, едут ли сотрудники в мегаполисы или в малые города страны, в сервисе Островок Командировки они могут легко выбрать самый удобный и комфортный вариант для себя и при этом доступный — для компании.

Благодаря Островок Командировки компании удалось закрыть потребность в проживании для деловых поездок на 75%.

Освободили бухгалтерию от лишней бумажной работы. Счета и акты формируются в Островок Командировки автоматически и сразу доступны для скачивания.

Что нравится в Островок Командировки

• Широкий выбор вариантов проживания — более 3,2 млн отелей и квартир в России и за рубежом.
• Все тревел-услуги в одном окне — жильё, трансферы, ж/д и авиабилеты, аренда авто.
• Программа лояльности — позволяет копить баллы и экономить на новых заказах.
• Личный аккаунт-менеджер — сразу приходит на помощь, если есть вопросы по бронированиям.

Итог

«Благодарим команду компании Островок Командировки за отзывчивость и готовности оперативно включаться в решение задач, связанных с деловыми поездками. В нашей рабочей рутине точно стало меньше стресса», — Алёна Токарева, руководитель финансово-экономического отдела «Сима-ленд».