11,6 тыс.
6 минут чтенияДеловые поездки всё чаще будут комбинироваться с отдыхом
Согласно опросу GBTA, 37% деловых путешественников за последний год продлевали свои деловые поездки, чтобы добавить за счет дней дни отдыха. Эксперты ожидают, что в следующем году путешествия в формате bleisure (бизнес + отдых) продолжат стремительно набирать обороты.
Данное явление связано со значимым демографическим сдвигом в сфере корпоративных путешествий — возраст работающего населения становится всё меньше. Поколение миллениалов (родившиеся в 1981-1996 годах) является наиболее многочисленной рабочей силой, а поколение Z (родившиеся в 1997-2012 годах), напротив, представляют малочисленную рабочую силу, тем не менее они — её будущее. У этой возрастной группы иные идеалы, чем у деловых путешественников прошлого. Они ценят более гибкий трудовой режим, придерживаются баланса между работой и личной жизнью, а во время командировок стремятся сочетать приятное (отдых) с полезным (рабочие задачи).
Ожидается, что более 50% деловых путешественников по всему миру будут продлевать деловые поездки, добавляя к ним несколько отпускных дней, чтобы посветить время изучение нового места и немного перевести дух.
Бонусные баллы Ostrovok.ru Командировки
Напоминаем, что за бронирования на Ostrovok.ru Командировки вы получаете бонусные баллы — сны, которые можно использовать для оплаты собственных заказов или для поощрения сотрудников. Таким образом, можно получить приятную скидку при бронировании отеля, в том числе, когда планируете мини-отпуск после командировки.
37% деловых путешественников за последний год продлевали свои деловые поездки, чтобы добавить дни отдыха. Фото: Armando Oliveira / Shutterstock.com
Нетипичные варианты размещения обретут большую популярность
В 2023 году деловые путешественники будут выбирать не только привычные сетевые отели. Всё больше деловых туристов предпочитают останавливаться в апартаментах, гостевых домах или небольших бутик-отелях, где царит более домашняя атмосфера. Подобные варианты размещения позволяют расслабляться, переключаться на режим отдыха и быстрее восстанавливать силы после рабочего дня.
К тому же, все больше путешественников предпочитают выбирать варианты размещения в непосредственной близости к месту проведения деловых мероприятий. Расстояние от центра города перестало иметь значение — приоритет отдается комфорту, скорости передвижения и экономии времени.
Фильтры на Ostrovok.ru Командировки помогут выбрать лучший вариант
При помощи фильтров на Ostrovok.ru Командировки вы можете установить комфортное расстояние от центра города, а также указать предпочтительные станции метро поблизости.
Более того, когда нужно найти отель на определенном расстоянии от какого-либо объекта, нет ничего удобнее, чем поиск по карте. Во-первых, можно сразу посмотреть объекты проживания рядом с местом проведения мероприятий, подходящие под заданные параметры, а во-вторых, увидеть варианты по соседству. Подробнее о том, как пользоваться картой, рассказываем в этой статье.
Деловые туристы чаще будут самостоятельно бронировать поездки
По данным исследования, 69% деловых путешественников самостоятельно планируют будущие поездки, используя сторонние платформы.
Тренд также связан со снижением среднего возраста рабочей силы. Как мы говорили ранее, новое поколение высоко ставит собственные потребности, трепетно относится к комфорту, в том числе в деловых поездках. Именно поэтому организацию командировок они берут в свои руки.
В связи с этой тенденцией задача компании — предоставить понятные и гибкие условия тревел-политики, которые позволят бизнес-путешественникам учесть собственные пожелания и при этом не выйти за рамки бюджета.
Тревел-политика в 2023
Грамотно составленная тревел-политика — надежное подспорье вашего бизнеса. На какие особенности стоит обратить внимание, если вы планируете пересмотреть тревел-политику компании к 2023 или сделать ее с нуля, рассказываем в этой статье.
69% деловых путешественников самостоятельно планируют будущие поездки, используя сторонние платформы. Фото: kitzcorner / Shutterstock.com
Тревел-политики компаний станут более гибкими
Сопутствующим результатом предыдущего тренда станет глобальное изменение тревел-политик компаний.
В связи с тем, что новое поколение бизнес-путешественников намерено брать организацию командировок в свои руки, риск перерасходов бюджета и ошибок при организации бизнес-поездок значительно повышается.
Так, по данным Global Traveler USA, случаи бронирований, несоответствующих тревел-политикам компаний, продолжают расти. Деловые путешественники, выбирая рейсы и отели для командировки, совершают бронирования, выходящие за рамки тревел-политики.
Чтобы уменьшить количество нарушений, компании будут пересматривать тревел-политики и делать их более гибкими. Данный тренд не только предоставит сотрудникам более комфортные условия деловых поездок, но и благотворно повлияет на корпоративную культуру и лояльность сотрудников.
Удобный чек-лист для тревел-менеджера
Мы понимаем, что для организации деловой поездки нужно учесть множество деталей и пройти множество этапов: запланировать, согласовать, забронировать, проанализировать, отчитаться… Чтобы вы не упустили ничего важного, мы составили подробный чек-лист для тревел-менеджера — скачайте бесплатно и контролируйте все процессы!
Чтобы уменьшить количество нарушений, компании будут пересматривать тревел-политики и делать их более гибкими. Фото: Jirapong Manustrong / Shutterstock.com
Организация деловых поездок будет обходиться дороже
Полное открытие большинства стран мира спровоцировало рост спроса на деловые поездки и офлайн-мероприятия. Именно этот факт станет катализатором для роста цен в сегменте бизнес-тревела.
По данным GBTA, к 2023 году цены на авиабилеты вырастут на 8,4%, на проживание в гостиницах — на 8,2%, а на аренду автомобилей — на 6,3%. Среди главных причин роста цен, помимо восстановления спроса на путешествия, также значатся повышение цен на топливо, инфляция и нехватка рабочей силы.
Как проанализировать расходы компании на бизнес поездки
В этом вам поможет один из отчетов, доступных на Ostrovok.ru Командировки, — отчет по затратам. Он помогает контролировать и анализировать все расходы с помощью одного документа и выявлять средние показатели. Найти его можно в разделе «Заказы» — «Excel-отчёты» — «По затратам в указанный период».
Что можно делать с помощью отчета:
- Выгружать все заказанные услуги (отели, авиабилеты, трансферы) одним файлом, но для удобства анализа они будут разделены по вкладкам.
- Оценивать расходы за конкретный день, неделю или месяц.
- Посмотреть общую сумму затрат, а также разбивку по каждой услуге.
- Проверить, за сколько дней до бизнес-поездки была забронирована та или иная услуга.
Таким образом вы сможете выявить закономерности, скорректировать или обновить тревел-политику и более эффективно управлять бюджетом.
Отношение компаний к устойчивому развитию станет принципиально важным
Согласно прогнозам Международного энергетического агентства, выбросы парниковых газов в 2023 году достигнут рекордного уровня. Если данная тенденция сохранится в течение нескольких следующих лет, она может привести к катастрофическим результатам. И деловые поездки играют в этом ключевую роль — они являются одним из крупнейших факторов корпоративных выбросов углекислого газа.
Всё больше людей по всему миру проникаются важностью экологической осознанности. Как следствие, значительно растёт количество сотрудников, желающих работать в компаниях, где поддерживают практики устойчивого развития. Более того, в 2023 году возможности рекрутинга высококлассных специалистов будут неразрывно связаны с отношением компании к вопросам экологии.
В 2023 году возможности рекрутинга высококлассных специалистов будут неразрывно связаны с отношением компании к вопросам экологии. Фото: Black Salmon / Shutterstock.com
Безопасность сотрудников останется главным приоритетом
По данным Amadeus, 84% сотрудников предпочитают быть осведомленными о протоколах безопасности в предстоящей поездке. Во время командировки работники могут столкнуться со множеством непредвиденных обстоятельств, начиная от неблагоприятных погодных условий и заканчивая локальными забастовками и прочими форс-мажорами. Задача компании при организации командировки — предоставить сотруднику все условия для физической и психологической безопасности.
Необходимо уделять особое внимание таким мерам, как страхование сотрудников, предоставление жилья с соблюдением протоколов безопасности и гигиены, а также обеспечение вариантов безопасного перемещения. Полезным для компании будет создание корпоративной политики безопасности в командировках, определяющей правила, которым должны следовать сотрудники и тревел-менеджеры для гарантии защищенности.
Куратор спешит на помощь
Ostrovok.ru Командировки закрепляет за каждым партнёром куратора. Это сотрудник, который может разобраться в любой ситуации и помочь разрешить спорные вопросы.
Более того, чтобы предотвратить возможные трудности и помочь вам организовать идеальную деловую поездку, мы составили бесплатный гид с описанием частых проблем, которые приходится решать на разных этапах подготовки, и поделились вариантами их решения.
2023 год выглядит многообещающим для индустрии бизнес-поездок — с восстановлением рынка деловые путешествия могут достигнуть допандемийных показателей, однако для этого игрокам индустрии нужно проявить больше гибкости и адаптироваться под новые тренды индустрии.
В следующем году мы продолжим делать вашу работу по организации деловых поездок ещё удобнее и будем рассказывать обо всех обновлениях не только в блоге, рассылках, соцсетях, но ещё и в нашем аккаунте на Яндекс.Дзен, где вы можете оставить комментарии и задать интересующие вас вопросы.
