Как выбрать отель для командировки

Содержание

• Соответствие тревел-политике
• Расположение
• Питание
• Дополнительные услуги в отеле
• На что ещё обратить внимание

Соответствие тревел-политике

В большинстве организаций есть тревел-политика, в которой прописываются условия корпоративных поездок. Выбирайте отель, соответствующий требованиям этого внутреннего документа, например:

• подключена ли гостиница к отельной программе компании,
• находится ли цена за ночь в рамках установленного лимита,
• предоставляет ли закрывающие документы (как быстро и в каком формате),
• есть ли номера нужной категории для линейных сотрудников и руководителей, 
• предусмотрена ли безналичная оплата.

О том, какие факторы стоит учесть при планировании тревел-политики на 2023 год, читайте в этой статье.

Расположение

Если планируете работать из местного офиса, выбирайте отель поблизости. Так не придётся тратить много времени на дорогу.

Чтобы быстро найти подходящий по расположению вариант в Ostrovok.ru Командировки, просто введите город, аэропорт или ж/д вокзал в строке поиска, а потом перейдите из варианта отображения «Список» на «Карту». Дальше можно двигаться по карте и сузить подборку, введя в строке поиска локацию внутри города, например, БЦ «Москва-Сити» или Экспоцентр. 

Если подходящих опций не так много, забронируйте отель вблизи аэропорта, вокзала, станций метро или остановок общественного транспорта. Фильтры «Ближайшее метро» и «Районы» в Ostrovok.ru Командировки как раз помогут уточнить местоположение. Хорошо, если в пешей доступности от гостиницы есть различные заведения, например, кафе, магазины и аптеки. 

Лайфках: чтобы совместить деловую поездку с осмотром достопримечательностей, отметьте туристические локации, которые хотите увидеть в первую очередь, в отдельном фильтре — в выдаче появятся варианты проживания в пешей доступности.

Питание

Лучше, чтобы завтрак был не «континентальный», а в формате «шведского стола»: так вы точно сможете выбрать подходящие блюда для полноценного завтрака. Когда времени в обрез или деловое мероприятие проходит в отеле, рассмотрите гостиницы с полным пансионом (только уточните, позволяет ли такое тревел-политика компании). Может пригодиться и услуга room-service — выбранные блюда из меню принесут вам в номер. Отсортировать жильё по типу питания (без питания, с завтраком, полупансион, полный пансион, «всё включено») можно с помощью одноимённого фильтра в Ostrovok.ru Командировки.

Ну а если у вас есть предпочтения в еде или вы находитесь на диете, заранее обратитесь в выбранный отель и попросите дать информацию о меню. В статье про раздражающие факторы в командировках мы писали, что нужно делать, чтобы в поездке не было проблем с питанием.

Лучше, чтобы завтрак был не «континентальный», а в формате «шведского стола»: так вы точно сможете выбрать подходящие блюда для полноценного завтрака. Фото: shulers / Shutterstock.com

Дополнительные услуги

Внимательно отнеситесь к услугам в отеле, которые могут пригодиться во время командировки: 

Интернет. Выбирайте те варианты, где Wi-Fi есть на всей территории отеля. Тогда сможете быть на связи и работать не только в номере, но и, например, в кафе при гостинице.

Ранний заезд и поздний выезд. Без такой услуги не обойтись, если планируете прилететь в 6:00 утра или у вас поздний рейс в обратном направлении. Сможете дополнительно отдохнуть после поездки или до возвращения домой. Кроме того, важно, чтобы ресепшен в отеле работал круглосуточно.

Рабочее место в номере. Проверяйте описание разных категорий номеров — ищите комнату, где есть стол и стул.

Проверяйте описание разных категорий номеров — ищите комнату, где есть стол и стул. Фото: Branislav Nenin / Shutterstock.com

Услуги глажения, стирки, химчистки. Если планируется долгосрочная командировка, то такие услуги наверняка пригодятся. Не придётся переживать о мятом костюме перед встречей с партнёрами.

Коворкинг, переговорки и конференц-залы. Иногда бизнес-встречи и переговоры проводятся прямо в отеле, поэтому удобно, когда в гостинице для этого предусмотрены подходящие пространства. Также обратите внимание, чтобы в отеле были услуги распечатки и копирования документов, а также приёма и отправки факса.

Трансфер. Он сэкономит ваши силы и время на дорогу из аэропорта или ж/д вокзала до гостиницы. 

Парковка. Если направляетесь в командировку на собственном автомобиле, не придётся тратить время на поиск места для стоянки. Кроме того, будете точно знать, что ваша машина под охраной. 

Фитнес-зал. Если любите заниматься спортом, смотрите гостиницы, в которых есть тренажёрный зал или бассейн.

Иногда бизнес-встречи и переговоры проводятся прямо в отеле, поэтому удобно, когда в гостинице для этого предусмотрены подходящие пространства. Фото: NDAB Creativity / Shutterstock.com

На что ещё обратить внимание при выборе отеля

Рейтинг: важен не только итоговый балл, но и количество оценок и средний показатель по разным параметрам — чистота, питание, расположение, цена/качество.

Отзывы: ориентируйтесь на рекомендации, которые вам важны, например тишина и спокойный сон или разнообразный завтрак и транспортная доступность.

Премии: обратите внимание на регалии отеля, например, вошёл ли он в список Ostrovok Guests’ Choice, получил ли знаки Safe Travels, Russian Hospitality Awards или другие российские и мировые премии.

Обзоры: в блоге мы рекомендуем надёжные варианты размещения в разных городах страны.

При выборе отеля обращайте внимание на рейтинг. Фото: Gts / Shutterstock.com

Итого: пройдитесь по чек-листу, где на первом месте — соответствие корпоративной тревел-политике и расположение, затем — питание, интернет, парковка, трансфер и прочие важные для вас услуги. Проверьте рейтинг и отзывы — особенно от таких же деловых туристов — и смело бронируйте. А сузить выбор и найти максимально подходящий вариант помогут гибкие настройки фильтрации на Ostrovok.ru Командировки. 

Спланировать командировку

Фото обложки: Edvard Nalbantjan / Shutterstock.com