368
2 минуты чтения
О компании
НИПК «Электрон» — научно-исследовательская производственная компания, которая специализируется на медицинском диагностическом оборудовании. «Электрон» работает с 1989 года и является системообразующим предприятием России, входит в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга, а также в реестр ОПК РФ.
Численность сотрудников — 400 человек.
Как устроены командировки в «Электроне»
Кроме поставок медицинского оборудования во все регионы страны, «Электрон» направляет инженеров в деловые поездки для монтажа и сервисного обслуживания аппаратов.
Распределение ролей при организации командировок в компании следующее:
- координатор деловых поездок бронирует отели и билеты;
- административный директор курирует и согласовывает лимиты и улаживает форс-мажоры, а также создаёт и утверждает тревел-политику по командировкам.
Какую проблему решали
В компании не было централизованного контроля затрат: сотрудники часто бронировали отели и билеты самостоятельно напрямую у поставщиков и выходили за лимиты.
Какого результата достигли
Благодаря Ostrovok.ru Командировки в компании удалось:
- организовать полностью управляемый процесс бронирования отелей для сотрудников;
- обеспечить соблюдение лимитной политики;
- выстроить быстрое и качественное взаимодействие с бухгалтерий;
- наладить простой и оперативный обмен документами через ЭДО.
«Сейчас мы имеем подконтрольную трату денежных средств и оперативное взаимодействие с агентом и отелями», — поделилась Марина Владимировна Степанович, административный директор «Электрона».
Что нравится в Ostrovok.ru Командировки
Для партнёра особенно важными оказались полная автоматизация процессов через сервис онлайн-бронирования, а также «очень быстрое реагирование технической поддержки».
Командировки без стресса
Ostrovok.ru Командировки — сервис по бронированию тревел-услуг для юридических лиц. С нами легко организовать деловую поездку без стресса: для этого в нашей системе есть 2,5 млн отелей по всему миру, ж/д и авиабилеты, трансферы, аренда авто без водителя, а также оформление страховки. Всё — по сниженным B2B-тарифам.
Выгружайте закрывающие документы в личном кабинете, добавляйте тревел-политики вашей компании и выбирайте удобный способ оплаты — по счёту, личной или корпоративной картой либо при заселении в отель.
Более 19 000 компаний уже с нами, присоединяйтесь и вы!
Если вы впервые на Ostrovok.ru Командировки и хотите увидеть интерфейс онлайн-сервиса в деле, рекомендуем тренинг-вебинар по возможностям платформы.
Чтобы зарегистрироваться, пожалуйста, перейдите по ссылке и следуйте инструкции на странице.
