О компании

«Зумлион» занимается продажей строительной, сельскохозяйственной и нефтегазовой техники по всей России. Сотрудники сервисного отдела часто бывают в командировках для обслуживания тяжёлого оборудования. 

Какую проблему решали

В организации поставили цель оптимизировать работу бухгалтерии с закрывающими документами и делегировать сотрудникам выбор отелей и билетов в рамках тревел-политики.

Какого результата достигли

Благодаря функционалу сервиса Ostrovok.ru Командировки в компании отпала необходимость в тревел-менеджере. 

«Больше всего мне нравится, что бухгалтер может создать для сотрудников личные кабинеты, где работники уже самостоятельно бронируют отели, ж/д и авиабилеты», — поделилась Ольга Шумакова, бухгалтер «Зумлион».

«Ещё удобно, что в системе можно установить разные лимиты на стоимость услуг для штатного сотрудника и руководителя».

• Как пользоваться разделом «Департаменты» в сервисе

Что особенно нравится в Ostrovok.ru Командировки

«Всё очень чётко работает в программе: счета формируются в личном кабинете, откуда бухгалтер их может скачать и отдать на оплату, также есть возможность загружать отчёты о заказах для сверки данных. Удобно, что доступен электронный документооборот», — рассказала Ольга Шумакова.

Среди других плюсов, которые отметили в «Зумлионе»:

1. Бюджет на деловые поездки легко подстраивать под сезон с помощью инструментов Ostrovok.ru Командировки. Например, во время выставок можно по согласованию увеличить лимит определённому сотруднику.
2. Сотрудники компании оперативно получают помощь в случае форс-мажора — на их запросы сразу реагирует куратор. 
3. Программа лояльности — приятный бонус для бизнес-туристов: при бронировании тревел-услуг можно копить баллы и затем использовать их для личных поездок. 

Если вы впервые на Ostrovok.ru Командировки и хотите увидеть интерфейс платформы в деле, рекомендуем посмотреть наши вебинары. 

А чтобы зарегистрироваться в сервисе, пожалуйста, перейдите по ссылке и следуйте инструкции на странице. 

Работать с нами