Содержание

• С чего начать подбор площадки
• Виды площадок для летних выездов
• Критерии выбора
• Примеры подходящих отелей на природе
• Как Островок Командировки поможет организовать выезд

С чего начать подбор площадки

Прежде чем бронировать отель, определитесь с главной целью мероприятия.

• Устроить тимбилдинг. Для сплочения команды подойдёт место со спокойной атмосферой. Там коллеги смогут расслабиться и пообщаться в неформальной обстановке на нерабочие темы. Кстати, в блоге у нас есть десять идей для тимбилдинга.
• Снять стресс. Если весна выдалась напряжённой, то для летнего корпоратива можно выбрать площадки с большим открытым пространством. Там получится организовать активный отдых, который разгрузит головы работников. Например, это могут быть квесты на природе, спортивные игры или прохождения верёвочного парка.
• Провести деловое мероприятие. Для тренингов, стратегических сессий или мастер-классов ищите отели с полноценными бизнес-центрами, конференц-залами и переговорными.

Дарья Соловьёва Руководитель внутренних мероприятий в Островке

Дарья Соловьёва, руководитель внутренних мероприятий в Островке:

«Цели корпоративного выезда можно совмещать: например, объединить обучение с активным отдыхом. В таком случае стоит присмотреться к комплексным площадкам, где есть и современные аудитории для образовательных мероприятий, и просторные зоны на свежем воздухе для командных игр». 

Выездные мероприятия

Чем ещё отличаются выездные корпоративные мероприятия и как подготовить такие поездки — читайте в блоге.

Виды площадок для летних выездов

Для удобства собрали основные варианты в таблицу.

Критерии выбора площадки

Чтобы выезд прошёл гладко, оцените локацию по нескольким параметрам.

Расположение. Хорошая локация — та, куда легко приехать на машине, такси и общественном транспорте. Оптимально, если дорога займёт не больше двух-трёх часов. Проверьте наличие парковки, места для высадки гостей и понятной навигации. 

Условия бронирования. Заранее уточните, что включено в итоговую стоимость. Будет обидно узнать в день заезда, что за аренду мангальной зоны или спортивный инвентарь нужно доплачивать отдельно.

Вместимость. Площадка должна не только вмещать всех участников, а быть просторнее хотя бы на 20–30% от запланированного количества гостей. Тогда людям будет комфортнее на ней находиться.

Техническая готовность. При планировании мероприятий убедитесь, что инженерная сеть выдержит свет, звук, экраны и трансляцию одновременно. И главное — интернет: уточните, стабильное ли соединение, можно ли выделить канал под трансляцию и есть ли резерв на случай сбоя. 

Инфраструктура. Если планируете активный отдых, проверьте наличие площадок для футбола, волейбола, тенниса и других видов спорта. Для глэмпинга важно присутствие беседок с навесами — так возможный дождь не испортит планы.

Безопасность. Если в программе есть поход, заранее уточните сложность маршрута и квалификацию инструктора, который будет сопровождать команду. При организации активных игр желательно, чтобы в месте проведения был медпункт на случай, если участники получат травмы.

Организация питания. Выясните, сможет ли площадка обеспечить нужный формат: от торжественного банкета до простого барбекю в лесу. Обязательно учтите предпочтения коллег: есть ли среди них вегетарианцы или люди с аллергией. Для загородных отелей не проблема приготовить, например, безглютеновые блюда, а сотрудники оценят такую заботу компании.

Дарья Соловьёва Руководитель внутренних мероприятий в Островке

Дарья Соловьёва, руководитель внутренних мероприятий в Островке:

«Хорошая площадка — это та, у которой всегда есть план Б. Погода может измениться за час, поэтому при выборе локации на природе обязательно проверьте наличие крытых террас или залов, куда можно оперативно перенести активность без потери качества. Инфраструктура должна быть гибкой: здорово, когда на территории есть тихие зоны для отдыха и шумные — для спорта, чтобы сотрудники не мешали друг другу».

Примеры подходящих отелей на природе

Составили подборку площадок для летних корпоративных выездов разных форматов. Все эти варианты находятся недалеко от Москвы — до них можно доехать на автомобиле за один–два часа.

Forest Hills Golf Resort by Moss

Загородный отель для проведения корпоративных мероприятий. В переговорной комнате можно устроить семинар или мастер-класс, а после, там же, — небольшой банкет на 20 человек. Для более масштабного события есть шатровая площадка, вмещающая до 400 гостей. Местные инструкторы проводят экскурсии на электрокарах по полю для гольфа, дают уроки игры и организуют турниры.

«Артурс СПА Отель» by Mercure

Четырёхзвёздочный отель для спа-отдыха. Внутри комплекса есть всё, чтобы команда расслабилась и на несколько дней забыла о рабочих задачах: бассейн, фитобар, травяная и финская сауны, лакониум (римская парная) и хаммам. Также доступны разные виды массажа: аппаратный, стоун-терапия и аромамассаж.

«Артурс СПА Отель» by Mercure.

Fish Point Family Resort

Комплекс финских коттеджей и экогостиницы в окружении леса и водоёма. Дома вмещают от 4 до 12 гостей. На площадке можно организовать как спокойный отдых в банях и спа, так и активный — на территории есть спортивная площадка и трасса для скандинавской ходьбы. Также предусмотрена зона барбекю в берёзовой роще — пять крытых беседок с мангалами, а для любителей рыбалки работает клуб «Золотой сазан».

M’Istra’L Hotel & SPA

Пятизвёздочный отель на Истринском водохранилище. Это целый курорт с пляжем, теннисным кортом, футбольным полем, шатрами и летним рестораном. На территории также есть банкетная площадка, тропа здоровья, медицинский центр, спа-комплекс и термальная зона с бассейном, сауной и хаммамом.

«Красная Пахра»

Санаторий с четырьмя звёздами, в котором можно объединить оздоровительные процедуры с корпоративом. Например, днём сотрудники проходят восстанавливающие программы, а вечером отдыхают на вечеринке. Администрация комплекса организует событие по пожеланиям заказчика: предоставит закрытые и открытые площадки, придумает развлечения и подберёт меню — от фуршета до кейтеринга.

«Красная Пахра».

Ruza River Club

Глэмпинг в ста метрах от Рузского водохранилища. Здесь можно организовать активный отдых на катере, вёсельных лодках, байдарках и сапбордах. Внутри комплекса есть домики, банный комплекс, чан на дровах и мангальная зона, а неподалёку — конюшня и оленья ферма.

Elovoye

Глэмпинг в хвойном лесу для комплексного отдыха. Часть коллег может расслабиться в панорамной бане с холодной купелью или в уличных спа-бассейнах у домиков. Для активных людей есть сплав по реке на сапах, прокат велосипедов и квадроциклов, а также прогулки по экотропам соснового леса. Банкет удобно организовать в ресторане русской и европейской кухни Busel, который находится рядом с глэмпингом.

Как Островок Командировки поможет организовать летний выезд

Вот несколько причин, почему стоит обратиться к нашему сервису для планирования корпоратива:

• Много подходящих площадок. В системе более 2,9 млн объектов по всему миру — от коттеджей, вилл и бунгало до загородных парк-отелей.
• Выгодные B2B-тарифы. У платформы есть прямые контракты с отелями и поставщиками, которые дают акции, скидки и специальные условия для бизнеса.
• Услуга групповых запросов. Служба Group зарезервирует шесть и более номеров в одном объекте на одинаковые даты. А специалисты отдела FIT помогут составить программу пребывания и заказать дополнительные услуги: например, арендовать зал.
• Организация трансфера. Эксперты платформы забронируют подходящий трансфер, который довезёт команду от офиса до места проведения летнего корпоратива.
• Отчётность онлайн. На все услуги будут доступны закрывающие документы в личном кабинете. Их оригиналы можно получить по электронному документообороту или в бумажном формате по почте.

Выбирайте подходящую площадку для летнего выезда и доверьте организацию этого корпоративного события сервису Островок Командировки.

Реклама. ООО «Агентика Тревэл». Erid: 2VtzqvPXqz7

Организовать выезд